Правильно пишем заявление на отпуск за свой счет – оформление и нюансы

Содержание

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2019 года

Правильно пишем заявление на отпуск за свой счет - оформление и нюансы

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы? Образцы 2019 года для часто встречающихся случаев, а также ситуации, когда администрация имеет, а когда не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, рассмотрены в этом материале.

Практически у каждого наёмного работника в жизни встречаются ситуации, когда в силу объективных или субъективных обстоятельств, а также личных желаний работнику необходимы свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска.

В этом случае сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Образец 2019 года ничем не отличается от образцов заявлений предыдущих периодов, поскольку никаких принципиальных изменений в законодательстве, регулирующим этот аспект трудовых отношений, не произошло.

Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются «отпуск за свой счет» и «неоплачиваемый отпуск». Этот отпуск не оплачивается работодателем и заработная плата на период отпуска не начисляется.

Существующие виды отпусков прописаны в Трудовом Кодексе раздельно — это означает, что они не оказывают влияния друг на друга. В тех случаях, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый и положенный ему дополнительный отпуск, он имеет право попросить отпуск за свой счет и получить его, если на есть на то добрая воля работодателя или отпуск сотруднику положен по закону.

Заметим, что отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований Трудового Кодекса и те, в которых сотруднику может быть отказано.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • любому работнику при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)
  • ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году (п. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
  • работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

В случаях, когда работник просит предоставить ему отпуск, положенный в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти родственника, пенсионное удостоверение и т.д.).

Если работодатель запросил документы, а подтверждающий документ после выхода из отпуска не предоставлен (очевидно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть и тогда он может быть предоставлен уже после выхода на работу), то отсутствие сотрудника на работе работодатель вправе считать прогулом. Со всеми вытекающими отсюда последствиями: дисциплинарными взысканиями вплоть до увольнения за прогул.

Если между администрацией и трудовым коллективом подписан коллективный договор, то в договоре могут быть прописаны иные случаи, когда работник имеет право на оформление отпуска за свой счет. И когда работник попросит предоставить отпуск на основании положения, прописанного в коллективном договоре, работодатель не имеет права ему отказать..

В каких случаях отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по усмотрению администрации

Во всех остальных случаях работодатель принимает решение о предоставлении или не предоставлении отпуска по своему усмотрению.

Продолжительность отпуска без содержания, предоставленного с согласия администрации, определяется по согласованию между работником и работодателем. В этом случае Трудовой Кодекс не регламентирует его продолжительность и не устанавливает минимального или максимального срока. Поэтому заявление на отпуск без сохранения заработной платы может быть написано и на один день.

Самовольный уход в отпуск без содержания без согласия администрации может быть расценено, как прогул.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.

На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска.

Работник знакомится с приказом под роспись.

Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб.

Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона:

Директору ПАО «Старт»Попову А. В.от ведущего инженерапроизводственного отдела

Кузьмина Л. Д.

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy-2019-goda.html

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты?

Правильно пишем заявление на отпуск за свой счет - оформление и нюансы

Заявление на отпуск за свой счет — деловая бумага, где сотрудник отображает просьбу к работодателю для позволения отдыха без сохранения заработной платы. Такого рода право имеет не каждый рабочий. Требуется понимать, как получить отгул за свой счет и порядок его оформления, кому он положен и за сколько дней подается бумага.

Образец заявление на отпуск за свой счет образец как составляется?

Данное заявление пишется, как и общепринятое заявление, где указывается причина необходимости предоставлять отпуск. Писать бумагу нужно на фамилию генерального директора. В шапке укажите должность (дательный падеж), название предприятия и ФИО директора, должность и ФИО составляющего (родительный падеж).

Далее пишется наименование бумаги. текста должно отображать продолжительность отсутствия и основание для предоставления выходных. Документ с указанием инициалов является не правильным, вероятнее всего вас заставят переписать текст.

Обычно государственная организация требует указывать полную причину вашего отсутствия. Если работник составляет заявление по семейным обстоятельствам, то в скобках надо указывать реальную причину. Никаких длинных разъяснений не нужно, просто напишите истинную причину.

При использовании терминологии «по семейным обстоятельствам» вероятнее всего услышать неудовлетворительный ответ. Заключает текст дата и подпись. Образец вы встретите на бухгалтерском ресурсе. По данному акту выдается приказ, и сотрудник отправляется в отдых за свой счет.

Заявление на отпуск за свой счет образец 2018: оформление

Даже если человек планирует брать отгул на один день в очередь нужно стать за несколько месяцев. При непредвиденных обстоятельствах документ пишется как можно быстрее. Существует категория граждан, для которой этот отпуск обязателен. Однако начальство может проигнорировать таких граждан, но закон остается на стороне составителя бумаги.

При иных обстоятельствах причины заявления являются не уважительными и бесплатные дни не предоставляются. Текст можно написать или напечатать. Но лучше заполнить готовый образец, в нем вряд ли будут недочеты. Один нюанс — необходимо использовать лист А4. Находясь без содержания увольнение человеку не грозит.

Причина для взятия отгула

По закону предоставление отпуска за свой счет охватывает несколько причин. К ним приурочиваются:

  • смерть близкого человека;
  • личное бракосочетание;
  • День Знаний для родителей первоклассников.

Для других причин начальство вправе отказывать в выходном. Некоторые организации прописывают такие причины в коллективном договоре.

К ним относится немало случаев, а также отображается количество дней, которые дозволено использовать. Так минимальное количество отгулов составляет 3 дня подряд.

Для частных предпринимателей даже бесплатный выходной является проблемой, здесь стоит рассчитывать на настрой хозяина.

Заявление на день за свой счет на один день образец

Законы позволяют работнику использовать 14 отгулов за год, они учитываются в очередной ежегодный отпуск. На его предоставление может претендовать только работающий со стажем свыше 6 месяцев. Отгул по собственному желанию тоже обязан подтверждать уважительный случай. Однако отозвать его руководство тоже может. Образец идентичен обычному заявлению.

Образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Трудовой Кодекс имеет такое положение как отпуск за свой счет, следовательно его дозволено оформить и на длительный срок с согласия руководства.

Если вопрос касается коммерческих организаций, то начальник может настаивать на доказательствах причины. Не многие знают, что отзыв дозволено оформить и по желанию работника.

Скажем, когда вы вернулись на рабочее место прежде указного в документе срока. Бланк и образец его можете скачать в бухучете.

Заявление на отпуск за свой счет за сколько дней пишется?

Заявление на отпуск без содержания следует написать за неделю-две до ухода. Потому как заработная плата не начисляется, то и срок не регламентируется. Эти сроки установлены условно с пользой для составителя. Если вам вовремя не найдут подмену, то о внеплановых выходных придется забыть.

Нередко бывает, что наниматель понимает положение и соглашается оплачивать несколько отгулов. Однако, если начальство заставляет брать бесплатные выходные — это деликт. Правильно будет направляться в административный суд или прокуратуру. Образец таких обращений есть на юридическом портале.

Скачать образец заявление можно здесь: 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(2 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/pravo/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-bez-soxraneniya-zarplaty.html

Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления

Правильно пишем заявление на отпуск за свой счет - оформление и нюансы

Наряду с ежегодными оплачиваемыми основным и дополнительными отпусками, трудовое законодательство РФ предусматривает отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты.

Его предоставляют по семейным и иным объективным обстоятельствам.

Перед тем, как уйти в административный отпуск, сотрудник обращается к работодателю с заявлением.

В каких случаях можно просить выходные без содержания?

Если работник уже «отгулял» ежегодный оплачиваемый отпуск или по каким-то причинам не хочет воспользоваться этим правом (например, ему нужны всего 1–2 свободных дня), он может подать работодателю заявление на отгул без сохранения зарплаты. Согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск берут по семейным или другим объективным обстоятельствам.

Важность обстоятельств определяет работодатель. Как правило, такими считают:

  • день знаний (1 сентября) в младшей и средней школе;
  • выпускной;
  • участие в конференциях;
  • проводы в армию;
  • переезд;
  • медицинские обследования;
  • оформление какой-либо документации и др.

Кроме того, под семейные обстоятельства попадают такие события, как рождение ребенка, смерть члена семьи, свадьба. В этом случае по ст.128 ТК РФ работодатель обязан предоставить до 5 дней отпуска за свой счет без содержания.

За сколько дней составляется по закону?

Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.

Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.

Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.

Как написать для предоставления отдыха без сохранения заработной платы?

Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия. В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел.

Что обязательно должно присутствовать в тексте:

  • даты начала и окончания;
  • причина;
  • указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
  • общая длительность в календарных днях.

Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов. Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие. Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.

В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например «в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом».

Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров. Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора.

Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками.

Составляя документ самостоятельно, нужно помнить, что в ТК РФ нет понятий «за свой счет», «административный» или «без содержания». Просить следует об «отпуске без сохранения заработной платы».

В трудовом законодательстве описаны случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск независимо от своего желания и причин, которые побудили его просить об этом. Вот некоторые из них:

Категория сотрудников, обстоятельстваМаксимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году
Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники35
Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы21
Пенсионеры по возрасту14
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей14
Инвалиды60
В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ)5
Поступающие в ВУЗ15
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии15 в учебном году
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы120

Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором. В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей (ст. 263 ТК РФ).

В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск.

Скачать образцы и шаблоны

Скачать пример заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 1 день – word.

Шаблон заявления на выходные без сохранения заработной платы для пенсионера – word.

Пример на отпуск без содержания в связи с рождением ребенка – word.

Пример в связи со смертью родственника – word.

Что делать, если директор не принимает?

Если наниматель не желает предоставить отпуск, а работник не может на него претендовать в обязательном порядке, — это его право. В этом случае единственным вариантом станет компромисс. Сотрудник может, например, отработать упущенное время или подмениться с коллегой.

Если же работнику гарантирован отпуск за свой счет в силу закона, отказ нанимателя можно оспорить в трудовой инспекции или в суде. О нарушениях работодателям норм ТК РФ также жалуются в прокуратуру. На стороне сотрудника часто выступает профсоюз.

Важен один нюанс: на руках у работника должно было подтверждение подачи заявления. Это может быть его копия с резолюцией начальника и датой обращения, второй экземпляр с подписью о принятии.

Судебная практика включает много интересных случаев по восстановлению прав работников в связи с отказом предоставить им отгулы за свой счет, гарантированные ТК РФ. Как правило, в суде граждане оказываются после того, как работодатель увольняет их за прогул, не подписав заявление.

Один из таких случаев произошел в декабре 2017 г. в Омске.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/kak-pisat-zayavleniya-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazets-i-pravila-oformleniya.html

Отпуск за свой счет: как получить по ТК РФ, порядок оформлдения

Правильно пишем заявление на отпуск за свой счет - оформление и нюансы

Администрация компании может предоставить по заявлению работающего в фирме сотрудника отпуск за свой счет. Для этого периода характерно то, что на его время за работником сохраняется рабочее место, но зарплата не выплачивается. Работник может воспользоваться обычно этим отпуском только, если работодатель согласен на это.

Обязан ли работодатель его предоставлять

Для того чтобы оформить такой период, работник должен оформить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Этот бланк направляется в кадровую служба, которая передает его руководителю организации для принятия им решения. При этом он оформляет его путем наложения на заявления резолюции либо с согласием, либо с отказом.

Отпуск за свой счет можно оформить только лицам, имеющим трудовые контракты при наличии у них уважительных причин для этого. Часто причиной такого заявления может выступать семейные обстоятельства.

Предоставление отпуска за свой счет является правом работодателя, а не обязанностью. Поэтому работнику необходимо убедить его, что он ему необходим. Для этого можно при написании заявления приложить к нему подтверждающие документы.

Руководитель, когда принимает решение о предоставлении отпуска за свой счет, учитывает производственную необходимость на предприятии. Возможно, что он примет отрицательное решение по просьбе работника, даже если у последнего будут уважительные подтверждающие документы.

Законодательные акты позволяют ему давать отказ на заявление работника об отпуске за свой счет. При этом администрация не должна пояснять по какой причине она выносит отрицательное решение.

Работник может проигнорировать отказ директора на предоставление отпуска, и не выйти на работу. Тогда администрация фирмы может оформить прогул, за который сотрудник скорее всего будет уволен.

Важно! Директор также решает какая будет продолжительность отпуска. Работник может лишь запросить желаемые дни. Руководитель может дать разрешение на отпуск, но сократить его продолжительность.

Но существуют случаи, когда сотрудник может только направить своему работодателю заявление с уведомлением о таком отпуске, разрешение получать у руководителя ему не надо.

В каком случае работодатель не может отказать

Нормы трудового права устанавливают ситуации, когда отпуск за свой счет работнику должен предоставляться без учета мнения работодателя:

  • При появлении в семье сотрудника компании новорожденного ребенка – к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении.
  • При вступлении в брак сотрудника предприятия – к заявлению следует приложить копию о заключении брака.
  • Если кто-то из близких работника компании умер – уважительность данного периода подтверждается копией свидетельства о смерти.

На основании заявления работнику может предоставлять отпуск на период до пяти дней.

Также нормы устанавливают право определенных категорий граждан оформлять отпуск за свой счет, не получая согласия у своего работодателя.

К ним можно отнести:

  • Если сотрудник компании относится к работающим пенсионерам – в течение года ему по заявлению может быть предоставлен отпуск за свой счет длительностью до 14 дней.
  • Работник, который относится к категории участники ВОВ – в течение года ему по заявлению может быть предоставлен отпуск длительностью 35 дней.
  • Работники, имеющие группу инвалидности, могут по заявлению запрашивать у своего работодателя отпуск за свой счет длительностью 60 дней.
  • Если работник является членом семьи, в которой погиб военнослужащий, то им разрешается оформлять при необходимости отпуск за свой счет на период до 14 дней.
  • Согласно некоторым федеральным законам отпуска за свой счет предоставляются определенным работникам. Примером такой ситуации является предоставление отпуска за свой счет совместителям, лицам, у которых идет совмещение работы с учебой, лицам, осуществляющим уход за родственниками.

Администрация фирмы может предусмотреть иные случаи, когда работодатель должен предоставить своему работнику отпуск без содержания. Они должны быть перечислены во внутренних актах предприятия.

Внимание! Работник может воспользоваться отпуском за свой счет на всю продолжительность, которая установлена законом или разбить этот период на части.

Если работник может рассчитывать сразу на несколько льгот по данному отпуску, то суммировать периоды нельзя. Он должен выбрать тот, который ему наиболее выгоден.

Источник: https://infportal.ru/kadry/otpusk-za-svoy-schet.html

Как оформить заявление на отпуск за свой счет?

Правильно пишем заявление на отпуск за свой счет - оформление и нюансы

Иногда случается так, что работнику по личным обстоятельствам, необходимо не выходить на работу в течение нескольких дней или более продолжительного периода.

В таких ситуациях есть возможность получения отпуска без сохранения заработной платы (административного отпуска). Он представляет из себя небольшой согласованный период времени, в течение которого сотруднику официально разрешено не приходить на работу. В течение этого периода зарплата работнику не начисляется, поэтому данный отпуск еще называют отпуском за свой счет.

Его предоставление, в большинстве случаев, не является обязательным и данный вопрос решается по соглашению сторон. Для того, чтобы этот вопрос поставить, работнику необходимо составить письменное мотивированное заявление с указанием просьбы предоставления отпуска и причины этой просьбы.

Необходимость указания причины получения отпуска следует из ст. 128 ТК РФ, в которой говорится, что его предоставление возможно при наличии уважительной причины и соглашения с работодателем. Таким образом, уважительна ли причина, указанная работником, решает руководитель.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Чаще всего, предоставление документов, подтверждающих указанное в заявлении основание, не требуется.

Зачем писать заявление?

Заявление служит основанием для принятия решения о предоставлении отпуска и издания соответствующего приказа (при положительном решении руководителя).

Прежде чем не выходить на работу сотруднику необходимо согласовать период отпуска с работодателем и дождаться издания приказа.

Это нужно, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что все оформлено по закону и потом со стороны работодателя не возникнет претензий по поводу пропущенного рабочего времени. Ведь устное согласие руководителя, само по себе, ничего не значит, и если тот в дальнейшем не оформит все, как положено, то сможет наказать работника дисциплинарно.

При таком раскладе работнику будет довольно сложно доказать уважительность своего отсутствия, ведь он не сможет предоставить документов подтверждающих факт согласия работодателя на одобрение его заявления.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Структура заявления

Заявление на отпуск может быть как составлено от руки, так и напечатано. Главное условие, чтобы в нем были отражены все необходимые сведения.

Состоит оно из нескольких частей:

  1. Шапка. Пишется в верхнем правом углу заявления, в ней указывается наименование организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, которому направляется заявление, а также должность и имя заявителя.
  2. Заглавие. Состоит из слова “Заявление”, которое пишется посередине строки под шапкой с заглавной буквы без точки в конце.
  3. Текстовая часть. Эта часть является отражающей суть заявления, в ней указывается просьба о предоставлении отпуска, его планируемый период и причина, по которой он потребовался.
  4. Дата, подпись и расшифровка подписи составителя.

Данное заявление может быть написано только по желанию самого работника, принуждать его к этому нельзя.

Они в добровольно-принудительном порядке берут у работников такие заявления и экономят, таким образом, свои деньги. Это незаконно и работники могут смело отказать работодателю при обращении к ним подобной просьбы. А вот в случае, если заявление написали, доказать, что оно было получено незаконным путем будет крайне проблематично.

Вопрос досрочного выхода из полученного по личной просьбе сотрудника неоплачиваемого отпуска законодательством не урегулирован. Написать об этом заявление можно, но решение по нему будет всецело зависеть начальника.

Образец составления

Обязательной формы заявления не разработано, но оно должно содержать, указанные выше сведения. В противном случае у руководителя могут возникнуть вопросы по его поводу, вследствие неполноты изложенных сведений.

Как направить руководителю?

Направить свое заявление руководителю можно любым доступным способом. Например, самостоятельно принести ему в кабинет или оставить в канцелярии для регистрации в качестве входящей документации.

Для тех, кому работодатель не обязан одобрить предоставление отпуска, регистрация в канцелярии не поможет его получить. А тем, чье право на такой отпуск закреплено в законе, такую регистрацию лучше произвести, чтобы в случае отказа оспорить решение начальника.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/obrazec-zayavleniya.html

Заявление на отпуск за свой счет. Как правильно взять отпуск за свой счет. Рассмотрим порядок и в каких ситуациях пишется заявление на отпуск за свой счет

Правильно пишем заявление на отпуск за свой счет - оформление и нюансы

Отпуск – пора, которую ждет каждый трудоустроенный гражданин. Эти несколько недель, которые работник может посвятить самому себе и собственным потребностям являются незаменимыми в процессе трудового года. Стоит заметить и то, что по законодательству – право сотрудника на отдых – это его неотъемлемая прерогатива. Ни один руководитель не может лишить человека законного отпуска.

Отпуск за свой счет в системе правовых явлений

Как мы знаем, каждому из нас предоставлено определенное количество дней, в которые мы имеем право не являться на работу. При этом, наше отсутствие будет рассматриваться, как нормальное явление, а рабочее место сохранится до возвращения с отдыха.

Государственными стандартами предоставлено ряд специальных периодов для отпуска, которые присваиваются в зависимости от должности и опасности работы.

Но, как быть если данного термина недостаточно или до периода отпуска еще осталось время по графику, а уйти нужно?

Каждый из нас знает, о том, что периоды для отдыха оплачиваемы. Но, это правило относится только к тем отпускам, которые предоставляются в соответствии с рабочим планом.

Есть специальное явление, которое характерно бесплатностью и присвоением в случае необходимости и волеизъявления самого сотрудника. Данная статья посвящена отпуску за свой счет.

Мы собрали наиболее полезную информация о том, что представляет собой такое явление и как правильно написать заявления для получения такого отдыха.

Для начала рассмотрим, что вообще представляет собой система отпусков. Для начала – есть государственные стандарты, которые полностью регулируют систему труда.

В одну из первых очередей такой системы относятся временные рамки работы. Так, есть пределы, которые ни один работодатель не может нарушать. Данные стандарты созданы для соблюдения норм прав человека и охраны труда.

Они созданы на основании исследований влияния работы на организм человека.

К таким явлениям относят рабочий день, выходные и отпуск. Первый ограничивается восьми часовым барьером. Второй – пятью или шестью днями в неделю. А третий – системой трехнедельного отдыха на протяжении года. Таким образом каждому гражданину предоставляется возможность конструктивно поработать и качественно отдохнуть.

Особую систему составляют сегодня отпуска. Их сегодня можно поделить на две категории: оплачиваемые и за собственный счет. От чего зависит система вознаграждения? Так, в данной ситуации стоит выходить из того, какое количество дней предоставляется сотруднику и предусмотрено ли оно специальным графиком предприятия, на котором трудиться работник.

Всем знакомый отдых – обычный отпуск, который предоставляется работодателем в определенное время и оплачивается с его стороны. Такой период характеризуется четким обозначением временных рамок.

Так, в каждой организации идет составление специальных планов, где обозначается система предоставления отпускных дней с учетом продолжения нормальной работы всего предприятия в целом. При этом, системы выхода сотрудников в отпуск могут быть абсолютно разнообразными.

Например, учителя отдыхают лету в силу специфичности их работы. А вот для работником энергопромышленного комплекса такая схема не характерна.

Это вполне логично объясняется особенностью циклического производства, которое никак не позволяет остановить, например, тепловую электростанцию и всех отправить в отпуск. Поэтому, в таком случае создается специальный поочередный график.

Главной особенностью такого отпуска является его оплата. Так, в соответствии с указаниями нормативно – правовых актов каждый работник имеет право не только на время для отдыха, но и на определенное финансовое вознаграждение за такой период.

Вторая система — отпуск за счет работника. Она отличается тем, что гражданин не получает материального пособия при выходе на такой отдых. В каких ситуациях берут такие отпуска, ведь понятно дело, что они менее выгодны, нежели те, которые мы рассматривали перед этим?

Основной повод – наличие уважительной причины, которая возникла у работника. При этом, рассмотрение данного критерия, как основания проводится по согласию самого работодателя и его подчиненного. Но, есть ряд ситуаций, в которых начальник не имеет права отказать в предоставлении отпуска без вознаграждения. К ним относят:

  • прошение гражданина – ветерана Второй мировой войны;
  • работникам пенсионного возраста;
  • членам семьи погибших сотрудников правоохранительных систем и вооруженных войск в следствии выполнения своих обязанностей;
  • сотрудникам, которые имеют группу инвалидности;
  • гражданам при регистрации семейных отношений, рождении малыша, смерти близких.

Если ваша ситуация подходит под один из выше названных случаев, то знайте – руководитель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске. Единственное, что при обращении к начальнику стоит учитывать количество дней, которые можно использовать. Они установлены законодательством.

Так, например, для ветеранов положено 35 дней, для пенсионеров и членам семьи погибших – 14, инвалидам – 60, для регистрации событий – 5. Сроки отдыха могут быть и меньше, чем те, которые указаны выше.

Но, если они больше – работодатель может не удовлетворить запрос, ссылаясь на слишком длинный отдых.

Срок отпуска за свой счет в других ситуациях, не предусмотренных в законодательстве и относящихся к категории других важных случаев устанавливаются непосредственно по договоренности между самим работодателем и его подчиненным. Они могут быть довольно разнообразными и напрямую зависят от жизненной ситуации. Порой, довольно часто возникает вопрос о том, какой максимальный отпуск за свой счет может взять гражданин.

Здесь нужно исходить непосредственно из самой основы для отдыха. Если это те причины, которые мы перечисляли, как обязывающие работодателя – то не более того количества, которое предусмотрено нормами законодательства. а вот если рассматривать другие категории дел — то тут все напрямую зависит от того, о чем договорятся между собой руководитель с сотрудником.

Как взять отпуск за свой счет?

Следующий вопрос, который стоит рассмотреть – процедура оформления отдыха без оплаты. В данной ситуации стоит акцентировать внимание на системе действий. И так, первым шагом станет подача заявления на отпуск за свой счет. Именно данный документ будет основанием для дальнейшего развития процесса оформления отдыха.

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет?  Для этого, прежде всего, стоит узнать о наличии специальных бланков на вашем предприятии. Определенного государственного образца для внесения ведомостей не предусмотрено. Но, в тоже время некоторые компании имеют специальные образцы.

Как правило, они размещаются в канцелярии или секретариате. Такие формы представляют собой информацию для собственного внесения данных. На сегодняшний день компаний, которые имели бы такой детальный документооборот очень мало, но, все же, они есть.

Поэтому изначально лучше спросить о том, в какой форме нужно составлять заявку.

Если определенных образцов заявлений на отпуск за свой счет нет, то нужно воспользоваться стандартной схемой. Она включает в себя несколько разделов. Первый – обозначение фигурирующих лиц. Прежде всего, мы должны написать должность и имя того к кому обращаемся.

Так, стоит помнить, что вопросы о предоставлении внепланового отпуска решаются исключительно руководством компании. Поэтому, заявление направляется на имя директора. Мы указываем его должность, в следующей сроке – имя. После этого идет отсылка на самого работника.

Здесь также нужно отметить должность, которую он занимает и полные инициалы.

После этого по всей ширине листа требуется описать саму суть обращения. И так, в начале пишем опять имя того, кто обращается. Далее – указываем на причины, что требуют дополнительный отпуск. Довольно важно обосновать необходимость отдыха, поскольку, как мы ранее замечали – причины для предоставления отпуска должны быть основательными. Но, при этом не стоит забывать про лаконичность.

Еще один важный аспект – описание периода, на протяжении которого сотрудник планирует отсутствовать на рабочем месте. Нужно написать дату с которой отпуск начнется, и число, когда он закончится.

Кроме того, важно прямо указать на то, что работник претендует на неоплачиваемый отдых. В таком случае, в заявлении прямо отмечается фраза об отпуске за свой счет.

Она предполагает собой то, что гражданин не претендует на оплату со стороны организации, но, в то же время, за весь период отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Завершающий этап – проставление свидетельствующих отметок. В их число сегодня входят подпись и дата. И так, с левой стороны мы пишем число.

Стоит помнить о том, что это должен быть номерной знак не даты составления непосредственно самого документа, а день его подачи руководству или соответствующим органам. Поэтому, если вы пишете заявку ранее – не спешите ставить данную отметку.

Правая сторона данной строки предназначается для подписи. Таким образом, гражданин заверяет истинность всего выше сказанного в заявлении.

Как оформить отпуск за свой счет?

После того, как заявление будет готово оно подается руководству – непосредственно тому адресату, который указан в первой графе документа.

Но, тут стоит помнить то, что не во всех организациях отдать заявление можно прямо в руки директору. Так, во многих компаниях существует своя система документооборота.

Для того, чтобы передать заявку адресату нужно будет обратиться в специальный орган, который занимается передвижением таких образцов. Как правило, это канцелярия.

Если же компания не слишком большая и никакой специальной системы общения в ней нет – заявление отдается прямо директору. Тот, в свою очередь, обязан его рассмотреть в кратчайшие сроки. Такой процесс уже происходит без вмешательства самого заявителя.

На данном этапе руководитель может вызвать сотрудника к себе для выяснения причин необходимости отпуска. Как мы ранее говорили, предоставление отдыха за собственный счет осуществляется путем согласования всех необходимых нюансов между директором и самим сотрудником.

Поэтому, стороны могут уже дополнительно после подачи заявки рассмотреть некоторые моменты.

Если ответ на вопрос как написать заявление на отпуск за свой счет состоит в инструкции по составлению, то оформление уже непосредственно самого выхода на отдых будет немного сложнее.

Так, в соответствии с нормативно – правовыми актами оформление отдыха гражданина должно быть закреплено на локальном уровне.

Что это означает? В данном случае, речь идет о выдаче специального документа, который мог бы закрепить легитимность пропуска рабочего времени.

Сегодня каждый руководитель при рассмотрении заявок для отпуска должен при положительном ответе на них выдать специальный приказ. Если заявления составляется в добровольном порядке, то данный документ имеет специальный государственный бланк. Ознакомиться с ним вы можете на нашем сайте. Просто скачайте данный образец:

Образец заявления на отпуск за свой счет

Для того, чтобы отправить в отпуск за свой счет работника директор должен выдать такой приказ на его имя. Помимо инициалов в документе обозначается и другая важная информация.

Прежде всего – период отпуска. Все даты включительно входят в дни, которые сотрудник имеет право «прогулять» на законном основании.

Также, должно быть отмечено то, что такой отдых не оплачивается со стороны работодателя.

Сам по себе такой документ не имеет юридической силы без специальных отметок. Прежде всего, на приказе должны быть инициалы и подпись директора компании. Также, в обязательном порядке правильность данных свидетельствуется проставлением печати организации. При наличии таких двух элементом гражданин может спокойно уходить в отпуск и не волноваться о своем рабочем месте.

Также, стоит отметить и тот факт, что сотрудник имеет право в любой момент выйти на работу. Он не обязан ждать до окончания термина, обозначенного в приказе. Таким образом, если речь идет о терминах, предусмотренных законодательством – оставшиеся дни переносятся на будущее и могут быть в дальнейшем использованы гражданином.

Если сотрудник не вышел на работу в назначенное время, и именно в последующий день после окончания отдыха – пропуск считается прогулом. В таком случае, если у работника не имеется веских оснований для объяснения причины своего отсутствия – руководитель может уволить гражданина.

Источник: http://ipya.ru/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.