Подписываем конверт правильно – общие правила

Содержание

Как правильно заполнять конверт для письма – образец | Инструкции от Вовчика

Подписываем конверт правильно - общие правила

09.08.2018

Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

Написание адреса

Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:

  1. фамилия, имя отчество (или наименование организации);
  2. название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
  3. название населенного пункта;
  4. название района и области (республики или края);
  5. почтовый индекс.

Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.

Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.

По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:

  • адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
  • информация об отправителе – в верхнем левом.

Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области.

Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.

Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».

Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.

Общепринятые сокращения слов в адресе

Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

  • обл. – область (Пензенская обл.)
  • р-он – район (Каменский р-он.);
  • г. – город (г. Пенза)
  • ул. – улица (ул. Чкалова);
  • пр-т – проспект (пр-т Строителей);
  • пер. – переулок (Онежский пер.);
  • д. – дом (д. 78);
  • кв. – квартира (кв. 193);
  • корп. – корпус;
  • стр. – строение.

Наклеивание марок

Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 50 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

  1. маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
  2. немаркированные.

Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

  • номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2019 году равняется 23 рублям;
  • номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2019 году равняется 50 рублям.

Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

Типичные ошибки и пути их решения

Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.

Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.

Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:

  1. не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
  2. будет возвращено обратно отправителю;
  3. будет доставлено, но при увеличении сроков;
  4. будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).

В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.

Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.

Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.

:

Категория: Почта и посылки Тэги:

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-pravilno-zapolnyat-konvert-dlya-pisma-obrazets.html

Как прав подписывать конверты

Подписываем конверт правильно - общие правила
В эпоху развития электронной почты и мгновенного обмена сообщениями традиционная корреспонденция постепенно теряет популярность.

Тем не менее роль, которую она играет, по-прежнему важна (по почте доставляют письма из государственных учреждений, судебных органов и различных ведомств, особенно в тех случаях, когда необходимо зафиксировать факт получения корреспонденции адресатом). Официальные письменные обращения в государственные учреждения и структуры принято направлять по почте.

Как правильно писать адрес

Основные правила при заполнении почтового конверта таковы: 1) Конверт можно подписывать чернилами любого цвета, за исключением: красного, желтого и зеленого цветов.

Цвета допустимых чернил легко запомнить, если знать, что «светофор» запрещен. 2) При надписывании конверта запрещается делать какие-либо сокращения в адресах.

Так, например, площадь Пятидесятилетия победы в Великой Отечественной Войне или проспект имени академика Сергея Королева нельзя сократить до площади 50-летия ВОВ и проспекта Королева.

Услуги почты в Чехии относятся к жизненно необходимым. Не уметь получать или отправлять почту — это как не уметь пользоваться общественным транспортом в крупном городе и потому везде ходить пешком.

Не ездят чехи даже на другой конец города ради передачи пары листков документов, не ездят в соседний город ради одной книжки.

Все новоприбывшие опираются на репутацию Почты России и обходят почту стороной, но мы здесь не в России, нужно отбрасывать стереотипное российское поведение и привыкать к чешскому.

Как указывать адрес на конвертах в Японию

Начинайте подписывать лицевую сторону конверта с правой стороны от центра конверта.

Используйте синие либо черные чернила. Вы будете использовать узнаваемый «западный формат» для написания адреса на по-английски.

В верхней строке напишите имя и фамилию человека. Очень важно использовать западное либо японское уважительное обращение до или после имени человека. Этикет написания писем является строгим и очень важным в японском обществе.

Как оформить конверт

Адреса отправителя и адресата записываются отправителем. В адресах не должно быть сокращений.

Наименования учреждений и предприятий отправителей и адресатов должны быть полными. наименование адресата (фамилия, имя или наименование учреждения); название улицы, номер дома, квартиры; почтовый индекс. название населенного пункта (город, село); название

  1. Название района, области, края или республики
  2. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  3. Название страны
  4. Название улицы, номер дома, номер квартиры
  5. Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  6. Название населенного пункта
  7. Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

Как заполнить конверт? Правила заполнения конвертов

Все зависит от того, по какой стране вы отправляете.

Нельзя сказать, что форма заполнения сильно отличается, но все же правила знать не помешает. Итак, начну с украиского конверта. Слева, в верхнем углу заполняем адрес отправителя, а справа, в нижнем углу — адрес получателя.

В первую очередь записываются личные данные (фамилия, имя, отчество) — в самой верхней строке, далее указываем улицу, номер дома и квартиры, где проживают (находятся) отправитель или получатель, после вписываем город, заканчиваем запись индексом.

Как правильно заполнить конверт

Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях.

Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес.

Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д.

Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?

Почтовый конверт (шаблон) в настоящее время можно приобрести в любом отделении почты, а также в киосках периодической печати, канцелярских магазинах и т.

д.

Многообразие конвертов часто ставит перед выбором: какой взять и как заполнять конверт . Рассмотрим в статье порядок заполнения почтового конверта.

Так же конверты бывают полностью пустые или с напечатанными строчками, но без марок.

Источник: http://finpravsentr.ru/kak-prav-podpisyvat-konverty-40459/

Как подписать конверт

Казалось бы, такая легкая задача — подписать конверт. Однако на практике мы очень часто затрудняемся, как подписать конверт правильно, чтобы его наверняка получил адресат. В первую очередь, нужно сказать, что от того, насколько грамотно и правильно вы заполните конверт, зависит гарантия его своевременной доставки.

Существует несколько несложных правил заполнения конверта. Для того, чтобы подписать конверт правильно, информация об отправителе и получателе должна быть заполнена разборчивым почерком.

Еще лучше, если у вас под рукой окажется специальная программа для печати конвертов.

с помощью которой вы сможете подобрать уникальный дизайн конверта и напечатать его на принтере.

Такой конверт будет смотреться гораздо эффектнее и презентабельнее. При заполнении конверта нельзя допускать орфографических ошибок и записывать данные, не относящиеся к адресу. 1.

Как заполнить конверт?

Правила заполнения конвертов

Все зависит от того, по какой стране вы отправляете конверт. Нельзя сказать, что форма заполнения сильно отличается, но все же правила знать не помешает. Итак, начну с украиского конверта.

Слева, в верхнем углу заполняем адрес отправителя, а справа, в нижнем углу — адрес получателя. В первую очередь записываются личные данные (фамилия, имя, отчество) — в самой верхней строке, далее указываем улицу, номер дома и квартиры, где проживают (находятся) отправитель или получатель, после вписываем город, заканчиваем запись индексом.

  • личные данные (фамилия, имя, отчество)
  • город, область
  • индекс
  • улица, номер дома и квартиры
  • страна (не обязательно, если письмо отправлено по Украине)
  • индекс
  • отправитель либо получатель письма (фамилия, имя, отчество)
  • название страны (только для международных почтовых отправлений)
  • населенный пункт (город, поселок)
  • республика, край, область, автономный округ (область)
  • район
  • название улицы, номер дома и квартиры

Чтобы отправить письмо за границу, необходимо будет приобрести международный конверт или дополнить имеющийся почтовыми марками.

Как правильно писать адрес?

  1. Название района, области, края или республики
  2. Название населенного пункта
  3. Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  4. Почтовый индекс по образцу:
  5. Название страны
  6. Название улицы, номер дома, номер квартиры
  7. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования». Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке. Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами.

Почта России

От правильного написания почтового адреса на конверте напрямую зависит скорость обработки, пересылки и доставки корреспонденции. В этой связи федеральный почтовый оператор призывает пользователей услуг почтовой связи не игнорировать правила и порядок написания реквизитов адреса:

  1. название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
  2. название улицы, номер дома, номер квартиры (или номер абонементного ящика)
  3. для гражданина — фамилия, имя, отчество; для юридического лица — полное или краткое наименование
  4. название района
  5. название республики, края, области, автономного округа (области)
  6. почтовый индекс
  7. название страны (для международных почтовых отправлений)

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя — в левой верхней части.

Как правильно оформлять конверти

Подписываем конверт правильно - общие правила

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно оформлять конверти». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

Microsoft®, Windows®, Windows XP®, Windows Vista®, Xbox®, Zune®, SharePoint®, Internet Explorer®, Hotmail®, Bing®, Office®, Word®, PowerPoint®, Excel®, Outlook® и их логотипы являются товарными знаками Microsoft Corporation в США и других странах.

Совет 8 : Как написать письмо из-за границы

В нотариальных конторах клиенту обязательно будет разъяснено, как правильно оформить завещание и предложен образец, соответствующий всем нормам и требованиям законодательства.

В права наследства вступает наследник первой очереди — считающийся самым близким по степени родства человек или несколько людей. Потому что квитанции, накладные, извещения Рё С‚.Рї.

не всегда передаются из рук в руки. Если много адресатов, подписывать конверты очень утомительно и отнимает много времени.

А ведь часто это приходится делать каждый день.

Как заполнить конверт для письма заграницу

Mozilla®, Mozilla Firefox® и их логотипы являются товарными знаками Mozilla Foundation в США и других странах.

Промо-акции и раздача листовок, сегодня важный инструмент, он помогает при открытии нового магазина, салона, при организации выставки и т.д. Мы готовы организовать как раздачу листовок так и промо-акции со стендами, столами, костюмами и т. д.

Сегодня деньги – самый лучший подарок. Их желательно положить во что-то красивое. Для этого необходимо сделать конверт для денег. Надо запастись бумагой, ножницами, клеем.

Как правильно подписать конверт по России

Программа «Почтовые Конверты» с самого начала привлекла меня удобным и продуманным интерфейсом. В ней есть всё необходимое для печати большого числа фирменных конвертов. Это серьёзный продукт — одна из лучших программ в своём роде!

Мне периодически, в силу своей предпринимательской деятельности приходится высылать почтой документы своим клиентам. На нашем сайте мы предлагаем уникальнульную возможность рассчитать стоимость отправки по актуальным тарифам.

И отправляю «заказным письмом», отдавая оператору почтового отделения уже запечатанный и подписанный конверт.

Совет 4 : Как оформить конверт

Конверты используются не только для почтовых рассылок, а и для хранения документов, договоров, а также в рекламной сфере (раздача листовок, имиджевых продуктов). Защищают послание от несанкционированного прочтения и дают возможность доставить его прямо в руки получателю. Удобно использовать для хранения бумаг.

Если почтовое отправление отправляется до востребования, в нем указываются наименование объекта почтовой связи и ФИО адресата. Если необходимо заполнить конверт для отправки на абонементный ящик, на нем кроме названия почтового отделения, ФИО адресата (или наименования юридического лица), указывается и номер ячейки абонементного почтового шкафа.

Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

Заполнить конверт Почта России необходимо без исправлений, четко, без лишних знаков и сокращений. Заполнять можно как от руки, так и отпечатав на принтере.

Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Microsoft Office Online. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

Верная доставка вашего письма адресату зависит от правильности его заполнения. Если пересылка письма осуществляется по территории России, то конверт полностью заполняется на русском языке. Заполнять данные на конверте можно любыми чернилами, кроме красного, желтого и зеленого.

Если же существует желание собственника, чтобы его квартира была передана конкретному человеку, который не является наследником первой очереди или владелец квартиры желает разделить ее особым образом между несколькими людьми, то лучшим способом закрепить свое намерение является оформление завещания и заверение его у нотариуса.

Если необходимо знать, как заполнять конверты по Украине, то здесь стоит подписать его согласно тем же правила, как и при заполнении корреспонденции по территории России.

Надпись производится на украинском языке с обязательным дубляжом названия страны на русском. Стоит заметить, что в Украине используется пятизначное написание индекса.

Это отличается от российской индексации, содержащей шесть цифр.

Далее следует подумать об изысканности конверта. Для этого нужно взять полоски офисной бумаги и сделать ажурный край фигурным дыроколом.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Какой индекс писать на конверте

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Большинство организаций использует фирменные конверты для отправки корреспонденции.

Их дизайн создан с помощью специальных программ, которые позволяют наносить изображения и логотипы, а также заполнять все поля автоматически, если сведения об адресате занесены в базу данных.

С форматом я определился, покупаю пустой конверт нужного размера, иду в ближайшее почтовое отделение, перед этим необходимо заполнить конверт или делаю это на почте.

Чуть ниже выкладываю картинки оригами, как собрать конверт своим руками из бумаги для писем и компакт дисков.

Как заполнить конверт? Форматы почтовых конвертов

Ведь если правильно заполнить адрес, то и корреспонденция придет точно в срок и нужному адресату. Так как заполнить конверт Почта России?

Для этого сначала вам нужно обрезать A4 так чтобы получился квадрат. Затем следовать инструкции на картинке.

А для тех, кто не помнит, как подписать конверт, расскажу подробно. Слева вверху есть поле «От кого», сюда вносятся ваши данные. Справа – «Кому» — данные получателя. Сначала пишется ФИО. Затем адрес в такой последовательности: название улицы, номер дома, номер квартиры, область/край/республика, город, страна (для писем за рубеж). Обязательно вписать индекс.

Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

Как заполнить конверт Почта России, если он пустой? Точно так же, как и со специальным бланком. Если выдача отправления будет проходить с удостоверением личности, на корреспонденции ФИО должно быть указано полностью.

Это поле предназначено для машинной обработки, и его движение письма через промежуточные почтовые пункты.

Из листа А4 вырезается квадрат (шаг 1 на схеме). Квадрат складывается по диагонали (шаг 2). Получился треугольник. Его верхний угол отогнуть вниз до касания основания треугольника (шаг 3). Линию диагонали мысленно разделить на три равные части. Правый угол у основания отогнуть к центру примерно на треть (шаг 4).

Заполнение же полей для индекса ускорит обработку и, следовательно, доставку письма. Не будет лишним указать также обратный адрес: на него вернут письмо, если адресат его не получит или выяснится, что вы должны доплатить за услуги почты.

Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Правила заполнения конвертов для писем по России

Подписываем конверт правильно - общие правила

При отправлении письма по России конверт заполняется на русском языке. Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в правом нижнем.

Заполнять реквизиты нужно разборчиво, желательно печатными буквами. Количество марок определяется по стоимости отправления, которое зависит от его вида и веса.

Конверты для отправления заказных писем и первого класса подписываются так же, как и простые, но имеют ограничения по весу и стоят дороже.

Как ни странно, бумажная переписка переживает ренессанс. Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где отсутствует Интернет, но и молодежь, для которой она стала новым хобби.

Не обойтись без такого отправления и при необходимости переслать оригиналы или копии документов, направлении обращений в официальные инстанции.

Чтобы избежать увеличения сроков доставки, возврата отправителю или потери послания, важно правильно заполнить конверт для письма по России с соблюдением требований к написанию индекса и адреса.

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

ФорматРазмер, ммВместительностьПредназначение
С6114×162 (советский конверт)Лист А4, сложенный вчетверо; А5 – втрое·         письма; ·         квитанции;·         небольшие открытки
DL110×220 (евростандарт)А4 – втрое·         обычные письма; ·         деловая переписка
С5162×229А4, А5 – пополам·         нестандартные отправления; ·         пригласительные;·         открытки;·         поздравительные карточки
С65114×229А4 – пополам; А5 – втрое
С4229×324А4 – не согнутыйдоговора
В4250×35320 листов А4·         каталоги; ·         журналы;·         календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

  • 125×125 мм – К6;
  • 125×190 мм – К65;
  • 145×215 мм – К5;
  • 150×150 мм – К8;
  • 220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Общие правила заполнения

Правильное оформление конверта – это гарантия, что послание дойдет до адресата, не затеряется в дороге и не вернется отправителю. Установленный стандарт позволяет сократить время на сортировке. Все отклонения от нормы, непринятые сокращения затрудняют обработку.

Рис. 1. Пример написания данных адресанта и адресата

На каком языке

Письма по России заполняются исключительно на русском языке. Допускается написание адреса на национальном языке при отправлении из или в автономную республику. Но в этом случае надпись обязательно дополнительно прописывается на русском.

Заполнять графы можно от руки, но разборчивым почерком или печатными буквами. Использовать можно ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого. Быстрее обрабатываются конверты с напечатанным текстом.

Любые зачеркивания, исправления, непринятые сокращения считаются ошибками. Если допустили неточность, лучше подписать новый конверт. Письма с грамматическими ошибками, исправлениями могут не отправить на почте.

Где и как писать информацию об отправителе

Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».

Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

  • ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
  • название улицы, проспекта, площади;
  • номер дома, корпуса, квартиры;
  • наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
  • название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
  • название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
  • индекс отправителя.

Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно.

Информация об адресате

Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».

Рис. 2. Образец правильно подписанного отправления на а/я

При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

НаименованиеСокращениеПример
Областьобл.Московская обл.
Районр-онБолховский р-он
Городг.г. Тула
Проспектпр-тпр-т Дружбы
Улицаул.ул. Гагарина
Переулокпер.Яблоневый пер.
Домд.д. 87
корпускорп.корп. 2
строениестр.стр. 1
квартиракв.кв. 40

Как правильно заполнить индекс

Цифровое обозначение почтового отделения намного упрощает сортировку отправлений. Значимым является индекс получателя, поэтому он указывается в двух местах: под информацией об адресате и в нижнем левом углу.

Рис. 3. Образец правильного написания цифр для заполнения индекса

На стандартных конвертах в этом месте имеется точечная разметка, по которой и пишутся цифры 5-значного кода. Именно по этому обозначению происходит автоматическая сортировка до прибытия письма на почтовое отделение получателя. Если таковое отсутствует, отправление перенаправляется на ручную отборку, что значительно увеличивает срок доставки.

Индекс отправителя пишется под его адресом – необходим в случае возврата письма.

Актуально! Как оформить и куда направить жалобу на почту

Где клеятся марки

Оплата за доставку письма производится путем маркировки конверта. Причем можно изначально приобрести более дорогую упаковку с литерами:

  • А – для отправки простого письма по России весом до 20 г;
  • D – для заказного отправления массой до 20 г;
  • B – используется для пересылки открыток внутри страны.

Рис. 4. Образец конверта «Почты России» с литерой «А»

На такие упаковки дополнительно клеить марки не нужно, так как литера обозначает, что стоимость пересылки уже включена в цену конверта.

На простой упаковке марки клеятся с адресной стороны в верхнем правом углу. Если он занят, допускается наклеивание немного ниже.

Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб. При оформлении заказного, срочного, ценного, более тяжелого (до 2 кг) и т.п. отправления цену необходимо уточнить в почтовом отделении. Можно воспользоваться калькулятором на сайте «Почты России».

Рис. 5. Расчет стоимости доставки (количества необходимых марок) при отправке из Москвы во Владивосток отправления весом 120 г

Как подписать конверт для нестандартных писем

«Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем. Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.

Рис. 6. Образец заполнения заказного письма, утвержденный приказом

Таблица 3. Особенности отправления нестандартных писем

Вид отправленияОписание услугиОграничения и требованияДополнительные бланки
ЗаказноеГарантия точной доставки с получением адресатом письма на почтеРазмеры от Сб и DL до С4 Максимальный вес – 100 гПометка на конверте «Заказное»
Первого классаУскоренная доставка авиапочтойСпецупаковка с желтой полосой
С уведомлениемадресанту сообщают о дате, лице врученияНаклеивается на заднюю сторону упаковкиБланк ф.22/119
Ценноес указанием оценочной стоимости вложенияРегистрируемое отправлениеБланк описи ф.107.
С описью вложенияУказываются все пересылаемые документыПредоставляется в открытом виде

Источник: Почта России

История из жизни! Как из Челябинска разыскивала заказное письмо

Рис. 7. Пример заполнения уведомления к заказному письму

Бланки и образцы их заполнения утверждены Приказом N 114-п от 17 мая 2012 г. «Об утверждении Порядка» по ФГУП «Почта России».

Все отправления с дополнительными услугами оплачиваются по повышенному тарифу. Оформление бланков проводится непосредственно в почтовом отделении.

Источник: https://yakapitalist.ru/finansy/pravila-zapolneniya-konvertov/

Как подписать конверт по России — образец

Для этого следует придерживаться стандарта. Подписывать следует без переносов слов, сокращений официальных названий компаний. Если есть возможность, то рекомендуется воспользоваться печатью сведений на пустом экземпляре.

Это помогает избежать ошибок при сортировке и исключит возврат отправлений из-за нечитаемой информации. в верхнем углу слева указываются данные отправителя, в которые входят ФИО и адрес с индексом; внизу справа указывается данные и адрес получателя.

Для увеличения скорости обработки почтовой корреспонденции, в отделениях по всей стране внедряются автоматические комплексы по сортировке посланий.

Как написать адрес на конверте

Напишите «c/o» перед именем человека, который проживает в гостинице, общежитии и т.д.

К примеру, если ваша тетя Полли осталась на пару недель в гостях у двоюродного брата, и вы отправляете ей письмо, вы должны написать под ее именем «c/o Генри Рот».

Напишите улицу или номер почтового ящика на второй строке конверта. Если вы пишите улицу, то пишите подробно («400 Запад «, а не просто «400»), также укажите номер квартиры.

В графе «Индекс» укажите индекс вашего почтового отделения. 2. Для того, чтобы подписать конверт, также необходимо заполнить данные получателя. Они указываются в правой нижней части конверта.

Правила оформления адресных данных получателя аналогичны с заполнением информации об отправителе (см. п.1). 3.

Далее необходимо заполнить поле кодового штампа, которое расположено в левой нижней части конверта.

Как правильно заполнить конверт

Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок.

Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная программа для печати конвертов. например «Почтовые Конверты» от AMS Software .

Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере.

Источник: http://9089008.ru/kak-prav-podpisyvat-konverty-66929/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.