Пишем заявление на поступление – необходимые документы и правила оформления

Содержание

Как написать заявление на поступление в ВУЗ

Пишем заявление на поступление - необходимые документы и правила оформления

12/09/2018

Как только ученик окончит школу, перед ним открывается новый очередной путь. Он связан с принятием самостоятельных решений, в которых родители могут не принимать участие. Это сложно для некоторых учеников.

Поэтому и существует наш ресурс, чтобы помогать тем студентам, школьникам, абитуриентам и выпускникам облегчить их выбор и сделать их учебу более плодотворной и легкой.

Сегодня мы поговорим о том, как нужно писать заявление на поступление в высшее учебное заведение.

Документы для поступления в ВУЗ

Заявление пишутся для того, чтобы вовремя подать все документы на поступление. В каждом ВУЗе свои правила подачи такого заявления. Мы остановимся на общих правилах, которые свойственны для многих учебных заведений. Сначала стоит перечислить перечень документов, которые прикладываются к заявлению:

паспорт; аттестат; медицинская справка; результаты ЕГЭ; фотографии; диплом призера олимпиады;

справка, подтверждающая льготы при поступлении;

Во многих городах нашей страны действуют правила, что студент может подавать документы сразу в несколько ВУЗов. Их число может доходить до пяти. В один Вуз можно подавать документы не более, чем на 3 специальности. Но такие правила характерны не для всех высших учебных заведений.

Когда абитуриент делает свой выбор, он должен проконсультироваться с приемной комиссией по этому вопросу. Документы могут подаваться в несколько ВУЗов для того, чтобы у абитуриента в дальнейшем было право выбора той специальности, на которую он поступит. Также это делается для перестраховки.

Например, может возникнуть ситуация, когда студент не поступит на определенную специальность, но вследствие того, что он подал документы в несколько ВУЗов, он может поступить в один из них.

Документы на поступление абитуриенту следует подавать в определенные сроки, которые устанавливает приемная комиссия.

Откладывать подачу документов на самый последний момент не следует, так как есть вероятность, что какие-то документы не будут соответствовать требованиям учебного заведения, а на исправление недочетов у поступающего не останется времени.

Недостаток же подачи документов раньше срока состоит в том, что в этот момент еще неизвестно, сколько людей подали документы и каков предварительный конкурс на те или иные специальности.

Как заполняется заявление

Следует внимательно подойти к заполнению заявления на поступление.

Наверняка все требования к заполнению абитуриенту расскажут члены приемной комиссии, либо эти требования будут прописаны на отдельном бланке, который будет находиться в учебном заведении на доске информации.

Эти правила стоит соблюдать беспрекословно и безоговорочно. Это связано с тем, что абитуриент не должен тратить уйму времени на то, чтобы переписывать бланки. Глупые ошибки ведут к лишней потере времени.

В бланке заявления указывается такая информация, как: ФИО абитуриента, имя и отчество, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, место жительства, сведения о предыдущем образовании, специальности, на которые абитуриент подает заявление, результаты ЕГЭ, дипломы призера школьных олимпиад, наличие особых прав на поступление и необходимость предоставления общежития.

Также приемной комиссии потребуются данные об образовании, полученном в школе. Следует внимательно просмотреть, чтобы в этом документе были проставлены все необходимые печати и оценки. Также комиссия проверяет, чтобы номер вкладыша совпадал с номером основного документа. Также стоит проверить правильность написания фамилии и имени.

Некоторые школы делают ошибки из-за трудности произношения ФИО. Если на момент подачи документов абитуриент поменял фамилию, например, по браку, то нужно иметь свидетельство о браке, которое подтверждает, что студент поменял фамилию в связи с определенными обстоятельствами.

Если абитуриент подает документы в несколько учебных заведений одновременно, то ему понадобится сделать ксерокопии аттестата. Ксерокопию можно заверить у нотариуса или же в самой приемной комиссии, если она предоставляет такую возможность. В некоторые ВУЗы нельзя подавать ксерокопию аттестата, требуется только оригинал.

Если вы поступаете в магистратуру, то вам нужно будет предоставить диплом бакалавра или специалиста.

Помимо паспорта следует иметь несколько фотографий, оформление которых устанавливается приёмной комиссией. При поступлении в большинство ВУЗов требуется медицинская справка по форте 086/у. Такую справку абитуриенты получают в поликлинике по месту жительства, пройдя необходимуюмедицинскую комиссию.

Соответственно, можно предоставить и ксерокопию справки, но это тоже устраивает не все приемные комиссии, в некоторых ситуациях, к примеру, требуют обязаться пройти медицинскую комиссию в самом ВУЗе после поступления, либо до него.

Некоторые учебные заведения оборудованы медицинскими частями, где находятся все необходимые врачи.

Если абитуриент обладает определенными привилегиями при поступлении в высшее учебное заведение, например, медицинские показания или диплом победителя профильной олимпиады, то обязательно стоит взять их с собой документы, чтобы они могли свидетельствовать о наличии привилегии. Если же достижения абитуриента не считаются льготными для поступления, все равно нужно взять с собой все необходимые документы. Их наличие может позитивно повлиять на апелляционную комиссию в случае полупроходного балла.

Источник: http://StudUslugi.ru/publishing/kak_pishetsya_zayavlenie_na_postuplenie_v_vuz

Заявление в школу на имя директора: правила составления + шаблон

Пишем заявление на поступление - необходимые документы и правила оформления

Заявление в школу на имя директора: виды документа + возможные причины его подачи. Образец заявления + 8 правил его составления. Как правильно писать заявление о приеме ребенка в школу – образец + список сопутствующих бумаг.

Имея в семье ребенка школьного возраста, все рано или поздно сталкиваются с необходимостью написать заявление в школу на имя директора учебного заведения.

Данный документ является официальным, потому, при его составлении необходимо придерживаться определенных правил, о которых мы и поговорим в данной статье.

Виды заявлений в школу и причины их подачи

В Российской федерации образование младшего и среднего звена является обязательным. Вся ответственность за чадо во время его пребывания в учебном заведении ложится на администрацию школы, потому, располагать информацией о месте пребывания ребенка и состоянии его здоровья для руководства является необходимостью.

Самовольно покидать школу без заявления от родителей/опекунов нельзя. Соответственно, даже при желании родителя снять дитя с 2-3-х последних уроков, потребуется составление прошения в письменной форме и передача документа классному руководителю, который, в свою очередь, донесет оповещение «верхам».

Когда необходимо писать заявление в школу на имя директора учебного заведения:

  1. Перед поступлением ребенка в 1-й класс начального звена учебного заведения.
  2. Когда необходим перевод с одной школы в другую. Процесс требует множества сопутствующих бумаг, потому данный вопрос мы более детально изучим в конце статьи.
  3. Если у школы есть контракт с оздоровительным лагерем и туда можно отправить представителей младшего/среднего звена. Помимо заявления на имя директора самого лагеря/оздоровительного центра, потребуется документ и для администрации учебного заведения, в котором чадо проходит обучение.
  4. По причине семейных обстоятельств, в силу которых ребенок снимается с 1-2 уроков, либо не посещает школу вовсе.
  5. Из-за смены учителя. Помимо заявления на имя директора, пишется ходатайство, в котором разъясняются причины такого решения и желаемый результат разрешения ситуации.
  6. При желании родителей снять с себя обязательства вносить стандартные сборы и выплаты в фонд школы на ее развитие/ремонт.
  7. Когда ребенок переходит со среднего звена в старшее. Помимо самого заявления на имя директора школы, пишется ходатайство о приеме молодого человека на дальнейшее обучение в стенах выбранного учебного заведения + все это дополняется списком необходимых бумаг.

Четкого перечня вопросов, по которым родители могут написать заявление в школу нет, так как жизненные ситуации бывают самые разные.

Стоит запомнить, что при написании заявления меняется лишь его содержание. Шапка документа остается неизменной, либо претерпевает минимальные изменения. Испробовав перо в данном вопросе единожды, составлять последующие официальные бумаги на имя директора школы будет проще простого.

Виды заявлений в школу:

  1. Прошения, которые подаются со стороны взрослого человека или учащегося по личным вопросам. Во втором случае необходимо, чтобы заявление содержало подпись ответственного за ребенка лица в нижней части листа.
  2. Различного рода обращения, связанные с учебным процессом. В зависимости от ситуации, в шапке заявления адресат может быть, как директор, так и другое физическое лицо, являющееся сотрудником текущего учебного заведения.
  3. Резолюционные заявления, в дополнение к которым подается и сама резолюция со стороны директора. Основное отличие от других типов бумаг подобного рода – выдача соответствующего приказа на уровне школы.
  4. Уведомления/предупреждения и заявления-ходатайства.

Несмотря на такое разнообразие официальных бумаг, большинство из них будут иметь схожую структуру. Что касается самой шапки заявления – там количество отличий и вовсе сведется к минимуму.

Как правильно составить заявление в школу?

Разобравшись с ситуациями, в которых стоит подавать заявление, можно переходить к основной части – его написанию.

По законодательству РФ нет утвержденного образца данного документа, потому, если школа имеет собственный шаблон, стоит придерживаться именно его – это поможет избежать проблем в будущем.

1. Правила составления + образец заявления

Несмотря на всю простоту рекомендаций, более 80% заявлений в школу имеют ошибки в оформлении и нарушения структуры подаваемого текста. Дабы войти в те 20% людей, что составляют официальную бумагу идеально, ознакомьтесь со писком правил, поданным ниже.

Как писать заявление в школу – 8 ключевых правил:

  1. Отдавайте приоритет составлению документа на ПК – это не только сделает ваше заявление более читабельным, но и снизит количество ошибок, которые можно допустить даже по невнимательности. Если используете ручку и бумагу, рекомендуется лист формата А4. Писать следует в книжной ориентации.
  2. Написанный текст не должен содержать орфографических или пунктуационных ошибок. Исправление недочетов в чистовом варианте недопустимо. Даже при малейших помарках заявление необходимо переписывать с нуля.
  3. Суть проблемы излагается в сугубо деловом стиле. Применение художественных и других вставок не приветствуется — это может не только оставить дурное впечатление об авторе, но и замедлить рассмотрение самого вопроса в силу возникновения недопонимания.
  4. Вся документация школы подшивается, а это значит, чтобы заявление не потеряло читабельность, необходимо с левой части листа отступать 40 мм.
  5. Подача неверной или приводящей в заблуждение информации запрещена.
  6. Шапка заявления директору начинается справа вверху. Основная информация, которая обязана быть указана, – это наименование школы, фамилия + инициалы руководителя учебного заведения, а также данные о лице, от которого исходит документ.
  7. Само слово «Заявление» пишется на расстоянии 2-х пальцев от шапки по центру листа с большой буквы. На следующей строчке с абзаца начинается изложение просьбы со стороны родителя.

    Как уже оговаривалось ранее, суть необходимо излагать сугубо в деловом стиле. В тексте должно фигурировать имя с фамилией учащегося, а также класс, в котором тот учится на текущий момент.

  8. По завершению составления заявления директору учебного заведения в левом нижнем углу ставится дата написания, а в правом – подпись вместе с расшифровкой.

Готовое заявление передается непосредственно руководителю школы, либо направляется ему через секретаря/классного руководителя учащегося.

Сроки рассмотрения зависят от многих факторов, таких как важность подаваемого документа и общая занятость директора. Усреднённый срок по РФ составляет 2-3 дня с момента донесения бумаги к администрации школы.

Ниже представлен универсальный шаблон, который подходит для 70-80% случаев:

Поданные выше требования относятся не только к учебным заведениям, как таковым, но и являются общепринятыми в любых других официальных документах, которые направляются должностным лицам.

Пишем заявление с помощью Word. Как правильно оформить документ?

Образец заявления в школу.

2. Как написать заявление о приеме ребенка в школу?

Помимо основного направления в использовании подобного документа (поступление ребенка в 1 класс), существует ряд других ситуаций, когда может потребоваться оформление заявления на имя директора учебного заведения – при переходе в старшее звено или перевод с одной школы в другую.

В данном разделе статьи мы рассмотрим особенности составления заявления по переводу/поступлению ребенка, а также разберем по каким правилам происходит его подача вообще.

Правовые аспекты поступления/перевода ребенка:

  • Статья 43, часть 2 Конституции России (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/8452df644dd1f63f07ca7744 f87beddac2947282) + пункт 3, статьи 5 закона «Об Образовании» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/e185d59b595b6bf58b8716c 9d5129a3dd5b7630a) — оговаривается, что ребенок имеет право на бесплатное образование в любом учебном заведении, вне зависимости от места проживания.При этом в текущем территориальном округе таковое учебное заведение должно быть, в ином случае, необходимо обратится в близлежащий отдел образования с целью удовлетворения потребности ребенка.
  • В 2018 году при приеме в школу учитывается прописка ребенка – это касается как младшего, так и среднего/старшего звена. Для ребенка, что не достиг 14 полных лет, по статье 20, пункту 2 ГК РФ (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/3a21dde6a73d049e1 bf187dbd08ecf79ce5e80e2) местом жительства признается то, которое указано у его родителя(ей)/опекуна.
  • При проживании родителей ребенка раздельно, в соответствии со статьей 65, пунктом 3СК РФ (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8982/a0ad3eae55e6 6a972e69d952db4a21a40b10d22a), окончательное решение по выбору школы происходит лишь после решения суда.

Если речь идет о заявлении для поступления ребенка в 1-й класс, то прием документов осуществляется с 1 августа по 5 сентября включительно.

Изначально, классы школы заполняются детьми, что закреплены за самим учебным заведением. Далее, принимаются заявления от родителей, которые прикреплены к другим территориальным округам.

Льготные категории обладают преимуществом при поступлении, потому их может принять практически любая школа по территории РФ, вне зависимости от прописки.

Выше представлен образец заявления о приеме ребенка в школу. Как видите, особых отличий от универсального шаблона немного. Но, помимо самой бумаги, родителям необходимо позаботиться о дополнительных документах.

Вместе с заявлением подается:

  1. Свидетельство рождения ребенка (копия).
  2. Медицинский полис (копия).
  3. Медкарта ученика.
  4. Личная карта ребенка.

Всегда при приеме в школу, родителей обязуют принять соглашение на обработку персональных данных, но что туда включается знают единицы.

Полная информация по законопроекту152 «О персональных данных» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801) переполнена массой лишнего, потому, в таблице ниже, мы предоставляем только список персональных данных, на которые вы даете согласие.

Перечень персональных данных для обработки администрацией
Сведения личного дела обучающегосяфамилия, имя, отчество
дата рождения
пол
№ свидетельства о рождении и паспорта, дата выдачи (с 14 лет)
родной язык
дата поступления в школу, в какой класс поступил, номер и дата приказа о поступлении
дата выбытия из школы, из какого класса выбыл, номер и дата приказа о выбытии, причины выбытия, метка о выдаче личного дела
где воспитывался и обучался до поступления в первый класс
сведения о переходе из одной школы в другую, в том числе наименование школы и класса из которых выбыл Обучающийся, а также наименование школы и класса, в которые прибыл Обучающийся
домашний адрес
фамилии, имена, отчества родителей (законных представителей), место работы, занимаемая должность, контактные телефоны
состояние здоровья, включая данные о медицинской группе
Сведения об учебном процессе и занятости Обучающегосяперечень изученных, изучаемых предметов и факультативных курсов
успеваемость, в том числе результаты текущего контроля успеваемости, промежуточной итоговой аттестации
данные о посещаемости уроков, причины отсутствия на уроках
поведение в школе
награды и поощрения
состояние физической подготовленности
расписание уроков
расписание школьных звонков
содержание уроков, факультативных занятий
содержание домашних заданий
фамилии, имя, отчество педагогов, ведущих обучение
занятость в кружках, секциях, клубах, группах продленного дня, внешкольных и внеклассных мероприятий

Срок действия разрешения на обработку персональных данных начинает отсчет с момента подписания заявления и до того времени, пока родитель не отзовет его в письменной форме через повторное обращение к администрации.

При переводе с одной школы в другую, помимо оговоренных выше бумаг, требуется предоставить учебному заведению личное дело учащегося, которое либо выдается на руки родителям, либо напрямую передается между школами по запросу, принимающей учащегося, стороны.

Если чадо меняет учебное заведение после завершения начальной/средней школы, к оговоренному списку добавляется еще и оригинал документа государственного образца о том, что тот закончил младшее/среднее звено.

Срок приема ребенка в новую школу – от 7 суток с момента подачи заявления. Если класс, в который переводится учащийся, переполнен, то бишь было достигнуто 25 учеников, администрация сразу же оповещает об этом родителей. Также она направляет их в соответствующий отдел образования на местном уровне, где происходит поиск близлежащего учебного заведения, в котором еще есть свободные места.

Ознакомившись со статьей, вы больше не будете испытывать неудобств, подавая заявление в школу на имя директора. Предоставленная исчерпывающая информация позволит качественно составит документ и даст возможность избежать множества проблем.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/zayavleniya/zajavlenie-v-shkolu.html

Правила написания заявления образец делопроизводство – СИЗ, нормы, инструкции

Пишем заявление на поступление - необходимые документы и правила оформления

Преобладающее большинство работников организаций хоть раз в жизни писало заявление на отпуск. Этот документ обычно составляется в произвольной форме. Текст не представляет собой ничего сложного. Тем не менее существует определённая структура заявления на отпуск, а законодательством РФ довольно чётко прописан порядок его подачи.

Когда нужно писать заявление на отпуск

В Трудовом кодексе РФ предоставление отпуска всем наёмным работникам зафиксировано как обязательное требование.

Каждый трудящийся Российской Федерации, если он не относится к льготным категориям, имеет право на ежегодные 28 календарных дней отпуска. Кроме этого, существует довольно много льготников, которым полагается дополнительный отпуск.

Это граждане, работающие на Крайнем Севере, медики, учителя, учёные, несовершеннолетние, беременные женщины, инвалиды и другие категории работников.

Логичным было бы ожидать, что обязательным условием предоставления отпуска также является заявление на отпуск. Однако это не совсем так. Заявление на отпуск, с точки зрения закона, необходимо предъявлять в обязательном порядке только в двух случаях:

  1. При первом отпуске на новом предприятии, когда работник ещё не включён в имеющийся график отпусков.
  2. При внеочередном отпуске.

В заявлении на внеочередной отпуск необходимо обязательно указать:

  • причины отпуска;
  • период отпуска;
  • оплачивается отпуск организацией или берётся за свой счёт.

Если на предприятии имеется график отпусков и работник идёт в очередной отпуск согласно этому графику, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). В этом случае руководство компании обязано за две недели предупредить работника о дате начала положенного отпуска.Заявление на отпуск можно написать от руки или оформить на компьютере

В обычном порядке отпуск можно требовать после отработки на новом месте работы не менее шести месяцев. Отпуск может быть разделён на несколько периодов.

Однако согласно трудовому законодательству один из этих периодов не может быть меньше чем 14 дней. Оставшуюся половину отпуска можно раздробить на любые интервалы.

Например, с согласия работодателя разрешается взять отпуск 14 раз по одному дню (ст. 125 ТК РФ).

А вот время написания заявления на внеочередной отпуск Трудовым кодексом не уточняется. В этом случае работник должен согласовать свой отпуск с руководством предприятия, которое определяет возможность замены работника, законченность определённого цикла производства или рассматривает другие обстоятельства.

И также по согласованию с руководством компании работник может попросить о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.

Процедура оформления

Как уже указывалось, документ пишется в произвольной форме от руки или печатается на компьютере. Законодательно утверждённых, стандартных форм бланков для заявления на отпуск не существует. Некоторые предприятия используют собственные шаблоны заполнения.

Структура документа

Структура заявления типична для большинства подобных документов. В 2018 году она не претерпела никаких изменений. Заявление состоит из трёх частей:

Шапка документа оформляется в верхнем правом углу белого листа бумаги, обычно стандартного листа А4. Сначала указывается точная должность руководителя предприятия и его Ф. И. О. Под реквизитами начальника пишутся Ф. И.

О. заявителя и его должность с указанием цеха, участка или иного подразделения, в котором он работает.

Если на предприятии существует чёткий график предоставления отпусков, то оформление заявления на отпуск не обязательно

В тексте необходимо указать:

  • вид отпуска;
  • его длительность;
  • временные рамки;
  • кто оплачивает.

В конце документа ставятся подпись и дата его составления.

Заявление для доноров

Порядок оформления заявления на отпуск лицам, добровольно сдающим кровь, регулируется ФЗ № 125 от 20.07.2012. Согласно этому закону, доноры имеют право на три выходных:

  1. День прохождения медицинского осмотра перед сдачей крови.
  2. День забора крови.
  3. Любой другой день по выбору работника для компенсации потраченного здоровья.

Факт прохождения медицинской комиссии с последующей сдачей крови подтверждается медицинским учреждением посредством специальной справки по форме 401/у.

На основании этой справки работнику, сдавшему кровь, автоматически предоставляется два дня оплачиваемого отпуска. Ещё один день оплачиваемого отпуска ему даётся для реабилитации.

Этот день может быть присоединён к периоду отпуска или взят в течение года после акта донорства в любое другое удобное для работника время по согласованию с руководством предприятия.

В Законе о донорстве не существует положения, обязывающего работника предупреждать о своём намерении сдать кровь. Даже если, не зная о том, что работник сдаёт кровь, руководство начало процесс его увольнения за прогул, предъявленной справки о сдаче крови вполне достаточно для прекращения этой процедуры с последующей оплатой.

Однако на практике и руководству, и самому донору удобнее оформлять отгулы подачей заявления на отпуск. Это заявление оформляется согласно общим правилам в свободной форме, с использованием аналогичного заглавия.

В тексте заявления указывается просьба о предоставлении дня или дней отгулов с указанием причины, то есть для сдачи крови.

Заявление составляется в произвольной форме, указывается основание для отгула и прилагается медицинская справка

К заявлению прикладывается справка из медицинского учреждения по форме 401/у.

На основании заявления издаётся приказ о предоставлении оплачиваемых дней отпуска. Эти дни фиксируются в табеле рабочего времени в виде буквенного или цифрового кода:

  • «Г» («23») для обозначения дня самого акта донорства;
  • «ОВ» («27») для указания других дней отгулов, связанных с донорством.

Порядок постановки резолюции руководителя

В Трудовом кодексе РФ правила визирования заявления на отпуск не регулируются, так как этот вопрос не относится к сфере трудовых отношений.

Оформление резолюции руководителя под заявлением на отпуск относится к области стандартов делопроизводства, выполняется на добровольной основе и не носит нормативного характера.

Допустимы такие формулировки: «не возражаю», «согласовано», «в приказ» и т. д. Рядом с этими словами ставятся подпись руководителя и дата визирования.

В ситуации с заявлением на отпуск директор предприятия (или непосредственный руководитель работника) ставит на документ свою резолюцию, которая по сути является поручением непосредственным исполнителям организовать осуществление задачи, указанной в подписанном документе. Например, на отпускном заявлении ставится резолюция, чтобы был оформлен соответствующий приказ, бухгалтерия рассчитала отпускные и т. д.Резолюция руководителя важна, когда запрашивается внеплановый отпуск

Таким образом, резолюцию полезно ставить, даже если речь идёт об оплачиваемом ежегодном отпуске, так как она вписывается в порядок требований ГОСТ Р 6.30–2003 о необходимости резолюции на большинстве видов заявлений работников.

Казалось бы, в этой ситуации исполнение заявления не подлежит сомнению и не зависит от воли руководителя.

Но дело в том, что отпуск может не состояться, и в случае отсутствия резолюции ответственность за его срыв может возлагаться на директора.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-napisaniya-zayavleniya-obrazets-deloproizvodstvo/

Как написать заявление правильно

Пишем заявление на поступление - необходимые документы и правила оформления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-napisat-zayavlenie/

Поступление в ВУЗ 2017: необходимые документы

Пишем заявление на поступление - необходимые документы и правила оформления

Для всех выпускников школ и будущих абитуриентов России на сегодняшний день самым актуальным вопросом является поступление в высшее учебное заведение. Чтобы поступить в ВУЗ абитуриенту необходимо сдать ЕГЭ, собрать требуемый перечень документов, а также уложиться в сроки их подачи.

Самый главный вопрос, который стоит перед любым абитуриентом – «Куда подать документы?». После того как школьник определился с ВУЗом, ему следует узнать, сколько и какие документы следует подать в выбранный институт. В основном список требуемых документов для поступления в любой ВУЗ одинаковый. Перечень нужных документов выглядит следующим образом:

  • заявление. Править ошибки и делать исправления в заявлении запрещено;
  • аттестат, подтверждающий наличие полного общего образования. Подать следует определенное число копий, а также оригинал;
  • любой документ, подтверждающий личность заявителя, а также его гражданства. Лучше всего подать паспорт;
  • свидетельство, подтверждающее факт сдачи ЕГЭ;
  • фотографий (число — 6 штук). Их вид должен быть черно-белый. Допускаются цветные фотографии, но только сделанные на матовой бумаге (можно использовать для подачи фотографии, сделанные в 2014 году). Размер фотографий — 3х4 см;
  • медицинская справка. Ее примут только в случае оформления по форме 026-У или 086-У. Следует знать, что прием документов в некоторых институтах на определенные направления и специальности происходит только после прохождения медицинского осмотра. Нужный перечень специальностей, для поступления на которые необходима данная справка, приведен на официальном сайте выбранного вами высшего учебного заведения.

Законом установлено, что абитуриенты, которые обладают определенными правами при поступлении в ВУЗ, предоставляют на подачу нужный перечень документации в оригинале или только ксерокопии.

Необходимо знать, что в список нужной документации при поступлении в ВУЗ для юношей, чей возраст составляет 17 лет и старше, входит военный билет. Вместо него можно подать приписное свидетельство (удостоверение гражданина, который подлежит призыву на военную службу).

Для граждан, которые имеют ограниченные возможности в связи с состоянием здоровья, на прием в ВУЗ должны предоставить несколько иной перечень документации. Нужный перечень документов для таких абитуриентов выглядит следующим образом:

  1. заключение, выданное медико-психолого-педагогической комиссии;
  2. справка, подтверждающая наличие у поступающего лица инвалидности. Нужный документ выдается федеральным учреждением, проводящие медико-социальные экспертизы. Чтобы ее могли получить родственники поступающего лица, следует оформить доверенность;
  3. заключение, выданное медико-социальной экспертизой и свидетельствующее об отсутствии у поступающего человека противопоказаний к обучению в ВУЗе.

Абитуриенты-инвалиды I и II групп на прием в комиссию осуществляют подачу ксерокопии или оригинала справки о наличии инвалидности, а также заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний для прохождения обучения в высших учебных заведениях по собственному желанию.

При поступлении человека на целевые места, нужно подать оригиналы документации о полученном образовании, целевом направлении, а также подтверждения о работе с целевиками и т.д.

При поступлении гражданина в магистратуру учебные заведения страны требуют наличие следующей документации:

  • документ, который бы удостоверял личность и гражданство поступающего гражданина;
  • диплом об окончании неполного или полного высшего образования. Можно предоставить диплом бакалавра или специалиста;
  • документация, подтверждающая наличие определенных достижений в ходе получения образования (награды, дипломы, премии и прочее). Их следует предъявлять по желанию поступающего лица;
  • фотографии. Их число составляет две штуки.

Чтобы поступить на вечернюю (очно-заочную) или заочную формы обучения необходима подача следующей документации:

  • диплом, свидетельствующий об окончании полного общего образования. Нужно предоставить оригинал и копию;
  • паспорт. Можно предъявить другой документ, который может подтвердить гражданство и личность поступающего гражданина.

Для граждан, которые хотят получить второе высшее образование по существующей программе вечерней (очно-заочной) формы обучения нужно подать следующий пакет документации:

  • диплом о первом высшем образовании. Нужно предоставить две нотариально заверенные копии;
  • копию документа, подтверждающий факт смены фамилии. Следует предъявить только в том случае, когда фамилия в дипломе и в паспорте не совпадают (при заключении брака). Копия обязательно должна быть заверена нотариусом;
  • паспорт.

При подаче документации иностранным гражданином, она должна подаваться с переводом, который обязательно заверяется у нотариуса.

Сотрудники комиссии, принявшие у абитуриента документацию, должны выдать ему расписку. До момента издания приказа о зачислении, человек может на протяжении 1 дня забрать обратно поданную ранее документацию. Для этого нужно написать соответствующее заявление.

Будущие студенты должны знать, что документацию в ВУЗы можно подать в приемную комиссию посредством заказного письма и отправить по почте. Помимо этого, сегодня доступен электронный вариант подачи.

Но необходимо знать, что заявление в электронном виде заполняется в соответствии с обычной формой.

При использовании этого варианта следует помнить, что не каждый институт предоставляет подобную возможность.

При подаче гражданином неполного перечня требуемой документации, а также при написании заявления не по установленной форме, зачисление в институт не будет производиться до исправления имеющихся недочетов.

Каждый абитуриент, который будет поступать на 1 курс любого ВУЗа, имеет право подать оформленное заявление в пять институтов, в каждом из которых может выбрать по три специальности.

Сроки подачи

Каждый человек, поступающий в 2017 году в высшее учебное заведение, должен знать основные даты, чтобы успеть подготовиться ко всем мероприятиям, которые необходимы для его поступления:

Календарь абитуриента на 2017 год:

  1. проведение ЕГЭ осуществляется в течение месяца с 25 мая по 26 июня;
  2. план приема абитуриентов ВУЗы публикуют 1 июня;
  3. прием документации у поступающих все институты начинают с 19 июня;
  4. окончание приема необходимой документации от лиц, которые сдают дополнительные вступительные экзамены по профессиональным и творческим направлениям, происходит 6 июля;
  5. окончание приема документации от граждан, которые поступают по результатам вступительных экзаменов, происходит 10 июля;
  6. окончание приема документации от граждан, поступающих по результатам ЕГЭ, происходит 24 июля. В этот же день завершаются вступительные экзамены, которые самостоятельно проводятся в институтах;
  7. список поступивших лиц публикуется всеми учебными заведениями 27 июля;
  8. окончание приема поступающих граждан по целевому приему без сдачи вступительных экзаменов происходит 29 июля;
  9. приказ о зачислении поступивших лиц публикуется 30 июля;
  10. прием оригиналов у поступивших граждан завершается 3 августа;
  11. приказ о зачислении граждан первого этапа публикуется 4 августа;
  12. окончание приема оригиналов у лиц, которые были включены в конкурсный список, завершается 6 августа;
  13. приказ о зачислении граждан второго этапа публикуется 7 августа.

Таким образом, с 30 июля по 3 августа происходит зачисление лиц на 80% бюджетных мест, а с 4 по 6 августа происходит добор оставшихся 20%.

Сроки подачи документации:

  • при необходимости сдачи вступительных экзаменов на творческие специальности прием происходит до 5 июля;
  • при сдаче внутривузовских дополнительных и профильных экзаменов – до 10 июля;
  • по итогам сдачи ЕГЭ прием происходит до 25 июля.

В случае отправки документации по почте, данную процедуру следует успеть осуществить до 10 июля. Зачастую сроки подачи не меняются. Допускаются небольшие сдвиги в один или два дня.

Поэтому, чтобы точно вложиться в отведенные сроки рекомендуется ознакомиться с соответствующей информацией на официальном сайте выбранного вами высшего учебного заведения.

Желательно не затягивать с подачей документов и отправляться в приемную комиссию в первые дни ее работы, чтобы точно успеть.

Зная сроки подачи, а также перечень требуемой документации, можно легко и быстро провести все необходимые действия для оформления поступления в высшее учебное заведение.

«Особенности поступления в ВУЗ в 2017 году»

На записи озвучены комментарии ответственного секретаря приемной комиссии по изменениям в правилах приема и особенностях поступления в ВУЗы в 2017г на территории России.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/obrazovanie/postuplenie-v-vuz-2015-dokumenty-1343/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.