Делаем переадресацию в Outlook в приложении или на сайте

Содержание

Как в аутлуке настроить переадресацию

Делаем переадресацию в Outlook в приложении или на сайте

  1. Для начала следует запустить приложение. Для этого используйте кнопку «Пуск», разверните «Все программы» и в списке приложений Microsoft Office выбирайте Outlook. В развернувшемся окне программы откройте меню «Сервис» и используйте «Настройку учетных записей». Далее в разделе «Электронная почта» посмотрите список учетных записей и выберите ту, с которой будете работать.

  2. Теперь изменяем настройки учетной записи. В меню выберите кнопку «изменить» и после этого «Другие настройки. Там в соответствующих полях вносим адрес почтового ящика или ящиков, куда нужно будет пересылать входящие сообщения. Добавляем адреса в поле «Адрес для ответа». Осталось нажать «Ок» для сохранения изменений.
  3. Существует и другой способ настройки переадресации.

    Для этого нужно создать новое правило для работы программы Outlook. Нажимаете на значок «Почта» и открываете меню «Сервис». Его можно найти в верхней части окна приложения. Там нужно выбрать «Правила и оповещения» и указать папку «Входящие» в списке, которая выпадет при открытии диалогового окна «Применить изменения к папке».

  4. Далее используйте команду «Создать правило» и выбираете «Проверку сообщений после получения». После этого нужно сохранить внесенные изменения и нажать «Далее» для завершения этого этапа настройки. Затем нужно нажать на ссылку нового правила и вписать в открывшиеся поля все нужные данные для переадресации.

  5. Выбираем чекбокс в строке «Пересылать для:» и сохраняем изменения по нажатию кнопки «Далее». Затем нажимаем на «Получатели рассылки» и применяем переадресацию для того адреса, который мы уже внесли. Нажимаем «ОК» и «Далее». Теперь остается выбрать наименование для нового правила обработки почты и закрыть все диалоговые окна.

    После перезапуска программы переадресация начнет работать по новым правилам.

Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.

Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.

Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от «. Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для «.

В нижней части окна кликаем по ссылке и выбираем адрес (или адреса), на которые будет пересылаться письмо.

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Теперь можно нажимать «Готово».

Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.

Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник: https://thesoundshop.ru/kak-v-autluke-nastroit-pereadresatsiyu/

Настройка переадресации электронной почты для почтового ящика

Делаем переадресацию в Outlook в приложении или на сайте

  • 7/5/2018
  • Время чтения: 2 мин

Функция переадресации писем позволяет настроить почтовый ящик на пересылку сообщений, отправленных одному пользователю, в почтовый ящик другого пользователя в вашей организации или за ее пределами.Email forwarding lets you to set up a mailbox to forward email messages sent to a user's mailbox to another user's mailbox in or outside of your organization.

Использование центра администрирования Exchange и командной консоли ExchangeUse the Exchange admin center and the Exchange Management Shell

Для настройки переадресации электронной почты можно использовать центр администрирования Exchange или командную консоль Exchange.You can use either the Exchange admin center (EAC) or Exchange Management Shell to set up email forwarding.

Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье запись “Разрешения для подготовки получателей” в статье Разрешения получателей.

You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures.

To see what permissions you need, see the “Recipient Provisioning Permissions” entry in the Recipients Permissions topic.

Использование центра администрирования Exchange для настройки переадресации электронной почтыUse the Exchange admin center to set up email forwarding

  1. В Центре администрирования Exchange выберите Получатели >Почтовые ящики.In the Exchange admin center, navigate to Recipients >Mailboxes.

  2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или коснитесь почтового ящика, для которого требуется настроить переадресацию, а затем щелкните или нажмите изменить редактирования.In the list of user mailboxes, click or tap the mailbox that you want to set up mail forwarding for, and then click or tap Edit .

  3. На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика.On the mailbox properties page, click Mailbox Features.

  4. В разделе Поток обработки почты выберите Подробные сведения, чтобы просмотреть или изменить настройки пересылки сообщений электронной почты.Under Mail Flow, select View details to view or change the setting for forwarding email messages.

    На этой странице вы можете указать максимальное количество получателей, которым пользователь сможет отправить сообщение. По умолчанию количество получателей не ограничено.

    Если вы хотите задать ограничение, установите флажок Максимальное число получателей, а в текстовом поле под ним введите ограничение.On this page, you can set the maximum number of recipients that the user can send a message to. The recipient limit is unlimited by default.

    If you want to specify a limit, click the Maximum recipients check box and then type the limit in the text box beneath the check box.

  5. Установите флажок Включить переадресацию и нажмите или выберите кнопку Обзор.Check the Enable forwarding check box, and then click or tap Browse.

  6. На странице Выбор получателя выберите пользователя, которому вы хотите переслать все сообщения. Установите флажок Доставить сообщение на адрес пересылки и в почтовый ящик, чтобы копии отправляемых сообщений поступали получателю и на адрес пересылки.

    Последовательно нажмите или выберите кнопки ОК и Сохранить.On the Select Recipient page, select a user you want to forward all email to.

    Select the Deliver message to both forwarding address and mailbox check box if you want both the recipient and the forwarding email address to get copies of the emails sent. Click or tap OK, and then click or tap Save.

Примечание

Чтобы настроить пересылку сообщений на электронный адрес внешнего пользователя, используйте командную консоль Exchange. Ознакомьтесь с примером, указанным в разделе “Настройка пересылки писем с помощью командной консоли Exchange”.

What if you want to forward emails to an email address outside your organization? You can use the Exchange Management Shell to do this. See the following example in “Use the Exchange Management Shell to configure mail forwarding”.

Настройка пересылки писем с помощью командной консоли ExchangeUse the Exchange Management Shell to set up mail forwarding

Раньше не часто пользовались командной консолью Exchange? Дополнительные сведения см. в статье Exchange Management Shell.

Ознакомьтесь со статьями Get-Mailbox и Set-Mailbox, чтобы узнать больше о командлетах, используемых здесь.Haven't used Exchange Management Shell much? Check out the Exchange Management Shell topic to learn more.

Take a look at the Get-Mailbox and Set-Mailbox topics for more details on the cmdlets used here.

В этом примере электронная почта попадает в почтовый ящик пользователя Douglas Kohn и одновременно пересылается по адресу douglaskohn.parents@fineartschool.net.This example delivers email to the mailbox of Douglas Kohn and, at the same time, forwards all mail sent to Douglas Kohn to douglaskohn.parents@fineartschool.net.
Set-Mailbox -Identity “Douglas Kohn” -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingSMTPAddress “douglaskohn.parents@fineartschool.net”

В этом примере выполняется пересылка всех сообщений электронной почты, отправляемых в почтовый ящик пользователя Ken Sanchez, сотрудника компании Contoso Suites, на адрес одного из его коллег — pilarp@contoso.com.This example forwards all email sent to the mailbox of Ken Sanchez, an employee of Contoso Suites, to one of his coworkers, pilarp@contoso.com.

Set-Mailbox -Identity “Ken Sanchez” -ForwardingSMTPAddress “pilarp@contoso.com”

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see Set-Mailbox.

Как убедиться, что все получилось?How do you know this worked?

Убедиться, что переадресация почты настроена успешно, можно двумя способами. Первый вариант:To make sure that you've successfully set up email forwarding, do one of the following:

  1. В центре администрирования Exchange перейдите в раздел почтовые ящикиполучателей > .In the Exchange admin center, go to Recipients >Mailboxes.

  2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или коснитесь почтового ящика, для которого настроена переадресация **** щелкните Изменить значок редактирования.In the list of user mailboxes, click or tap the mailbox that you configured email forwarding for, and then click Edit .

  3. На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика.On the mailbox properties page, click or tap Mailbox Features.

  4. В разделе Поток обработки почты щелкните Подробности, чтобы просмотреть настройки переадресации почты.Under Mail Flow, click or tap View details to view the mail forwarding settings.

Второй вариант:Or

Выполните указанную ниже команду в командной консоли Exchange.Run the following command in the Exchange Management Shell.

Get-Mailbox | Format-List ForwardingSMTPAddress,DeliverToMailboxandForward

Убедитесь, что адрес пересылки указан в параметре ForwardingSMTPAddress .Make sure that the forwarding address is listed in the ForwardingSMTPAddress parameter. Кроме того, если __ для $trueпараметра DeliverToMailboxAndForward задано значение, сообщения будут доставляться в почтовый ящик и адрес пересылки.

Also, if the DeliverToMailboxAndForward parameter is set to $true, messages will be delivered to the mailbox and to the forwarding address. Если параметр имеет значение $false, сообщения доставляются только в адрес пересылки.If the parameter is set to $false, messages are delivered only to the forwarding address.

ПользователиEnd users

Чтобы узнать о переадресации почты на другой адрес электронной почты с использованием программы Outlook и приложения Outlook Web App, ознакомьтесь со статьями ниже.Check out the following topics on how to forward your email to another email address by using Outlook and Outlook Web App.

Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующим ссылкам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at: Exchange Server, Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Источник: https://docs.microsoft.com/ru-ru/Exchange/recipients/user-mailboxes/email-forwarding?view=exchserver-2019

Автоответ в outlook. Настраиваем переадресацию в Outlook

Делаем переадресацию в Outlook в приложении или на сайте

Для удобства работы почтовый клиент Outlook предлагает своим пользователям возможность автоматически отвечать на входящие сообщения. Это может заметно упростить работу с почтой, если требуется в ответ на входящие письма рассылать один и тот же ответ. Причем, автоответ можно настроить как для всех входящих, так и выборочно.

Если вы как раз столкнулись с подобной проблемой, то эта инструкция поможет вам упросить работу с почтой.

Добавление короткого шага в конце вашего сообщения из офиса позволит вам убедиться, что вы используете все шансы создать нового клиента. Немного информации о ваших продуктах или услугах может быть только то, что добавляет еще один квалифицированный результат в вашу воронку. И если они свяжутся с вами напрямую, есть очень хороший шанс, что они захотят с вами поработать.

Возможно, вы сможете заинтересовать посетителя достаточно, чтобы он перешел на одну из ваших целевых страниц или списков продуктов. Вот как выглядит такой шаг, как и все предыдущие методы. Если вы обратитесь к нам, потому что вам нужна цитата для наших услуг, вы можете использовать наш сайт-генератор цитат, чтобы получить его немедленно.

Итак, для того, чтобы настроить автоматический ответ в outlook 2010 потребуется создать шаблон и затем настроить соответствующее правило.

Начнем с самого начал – подготовим шаблон письма, который будет рассылаться адресатам в качестве ответа.

Первым делом создадим новое сообщение. Для этого на вкладке «» нажимаем кнопку «Создать сообщение».

И если вы хотите просто узнать больше об удивительных результатах, которые мы приносим с нашими услугами, ознакомьтесь с нашими рассказы клиентов для получения дополнительной информации. Каковы ваши методы приема писем из офиса? Как вы думаете, что-то еще нужно добавить в наш список?

Инструкции, которые вы получите в верхней части страницы: Вы можете сказать людям, что у вас есть автоматический ответ на отпуске. Сообщения, которые попадают в вашу папку нежелательной почты, не получат ответа.

Люди, которые отправляют вам много сообщений, получат ваш ответ на отпуск один раз каждые 4 дня.

Причина, по которой ваш автоматический ответ отправляется только раз в четыре дня вашим контактам, заключается в том, чтобы избежать раздражения для людей, которые должны отправлять вам по электронной почте несколько раз в день!

Здесь необходимо ввести текст и при необходимости отформатировать его. Этот текст будет использоваться в ответном сообщении.

Теперь, когда работа с текстом завершена, переходим в меню «Файл» и там выбираем команду «Сохранить как».

Опция проверяется по умолчанию; даже если в текстовом поле ниже отображается автоматический ответчик вне офиса, он неактивен. Это параметр, который вы настраиваете при наличии активного автоответчика и хотите его отключить.

Выберите «Отправить ответы на отпуск для людей, которые меня по электронной почте», чтобы включить ответ на свой отпуск, и введите текст своего автоматизированного ответа внутри Введите сообщение, которое вы хотите отправить, в то время как вы «удалили»текстовое поле; обратите внимание на то, что он поддерживает текст форматирования, поэтому вы можете добавлять изображения и ссылки на свой ответ: Обратите внимание на скриншот выше, что мы включили ссылку на адрес электронной почты в автоматическом ответе, а также фотографию временного контактного лица. может также включать основной номер телефона вашей компании, название должности альтернативного контакта и т.д. помимо того, что вы просто уведомляете людей о том, что вы находитесь вне офиса, цель ответа на отпуск заключается в том, чтобы свести к минимуму неудобство отправки электронной почты тому, кто является В настоящее время в офисе!

В окне сохранения элемента выбираем «Шаблон Outlook» в списке «Тип файла» и вводим имя нашего шаблона. Теперь подтверждаем сохранение нажатием кнопки «Сохранить». Теперь окно нового сообщения можно закрыть.

На этом создание шаблона для автоответа завершено и можно переходить к настройке правила.

Поставьте себя в обувь человека и придумайте наиболее полезный и впечатляющий способ помочь им – если применимо, вы можете предоставить свою личную контактную информацию.

Но, настраивая параметры спама, вы получаете гораздо больше контроля над тем, кто получает эти уведомления.

Знайте, что вы также можете вручную блокировать отправителей и домены – их электронные письма не попадают в ваш почтовый ящик.

Естественно, ваш компьютер должен быть включен все это время. Конечно, это не очень удобно или даже небезопасно оставлять рабочую машину без какого-либо контроля в течение длительного времени, но другого выхода нет. Хотя некоторые поставщики электронной почты позволяют создавать авторесурсы непосредственно на своих веб-сайтах.

Создание правила для автоответа на входящие сообщения

Для того, чтобы быстро создать новое правило необходимо перейти на вкладку «Главное» в главном окне Outlook и в группе Переместить кликнуть по кнопке «Правила», а затем выбрать пункт «Управление правилами и оповещениями».

Итак, мы выполнили первую часть задания, и теперь вам нужно создать правило для автоматического ответа на новые сообщения электронной почты.

Если вы создаете несколько правил автоответчика, вы можете проверить опцию «Остановить обработку большего количества правил», чтобы авторесурсы вашего отпуска не противоречили друг другу.

Этот параметр доступен на 3-м шаге мастера правил, когда вы укажите, что вы хотите делать с сообщением.

Здесь мы нажимаем «Новое…» и переходим к мастеру создания нового правила.

В разделе «Начать с пустого правила» кликаем по пункту «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему действию, нажав кнопку «Далее».

Однако будьте очень осторожны при выборе этого параметра.

Эта функция называется автоматическим ответом на отпуск, и вы можете настроить ее таким образом.

Обратите внимание, что параметр «Только ответ на ваши контакты» по умолчанию проверяется под ответом на ответ каникул. Если вы хотите автоматически отвечать на все электронные письма, вы можете, конечно, снять флажок.

Хотя, возможно, разумно оставить его для проверки спамеров.

Для этого есть два больших шага. Во-первых, вам нужно создать шаблон автоответчика, который будет использоваться для автоматических ответов. Создайте новое письмо с нужным автоответчиком.

Выберите Формат как Обычный текст на вкладке «Параметры». Сделав это, вы готовы перейти ко второй части конфигурации.

Это поможет вам автоматизировать ответы в зависимости от типа входящих сообщений, которые попадают в ваш почтовый ящик.

На этом этапе, как правило, никаких условий выбирать не нужно. Однако, если вам требуется настроить ответ не на все входящие сообщения, то выберите необходимые условия, отметив их флажками.

В следующем окне вы должны начать с нового правила в соответствии с правилами электронной почты. Шаг 4: Начните с пустого правила и продолжайте проверку сообщений, когда они придут, как показано на рисунке ниже. Шаг 5: Определите свои правила для входящих сообщений, чтобы их можно было отсканировать и отфильтровать соответственно. Здесь вы можете проверить несколько полей.

Шаг 6: Для правила действия вам нужно выбрать ответ, используя конкретный шаблон. Шаг 7: Если есть исключения для стандартов фильтрации и действий, вы можете проверить их удаление, если это применимо. Шаг 8: Перекрестите проверку и завершите правила, чтобы вы не захотели отступить и внести изменения или исправления.

Если вы не выбрали никаких условий, то Outlook выдаст предупреждение о том, что настраиваемое правило будет применяться ко всем входящим письмам. В случаи, когда нам это и требуется, мы подтверждаем, нажав кнопку «Да» или же нажимаем «Нет» и настраиваем условия.

Вы увидите, что запись добавляется в диалог «Правила и предупреждения». Примените его, как проверили, прежде чем отправиться в отпуск. Респонденты отпусков предназначены для того, чтобы служить цели: позволить вам наслаждаться отдыхом без давления на каждое новое письмо. Настройка автоматических ответов «вне офиса» – этот сценарий прост и может быть выполнен всего несколькими.

Просто следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы будете довольны! Во-первых, вам нужно создать шаблон сообщения. Затем введите сообщение, которое вы хотите отправить, в качестве своего автоответчика. Теперь вам нужно создать новое правило для автоматического ответа на новые сообщения, входящие в ваш шаблон.

На этом шаге мы выбираем действие с сообщением. Поскольку мы настраиваем автоответ на входящие сообщения, то отмечаем флажком пункт «Ответить, используя указанный шаблон».

В нижней части окна необходимо выбрать нужный шаблон. Для этого кликаем по ссылке «Указанный шаблон» и переходим к выбору самого шаблона.

Когда мастер правил запустится, проверьте все необходимые условия. Конечно, с конца года приходит множество праздников. В свою очередь, это означает, что сезон, когда строительство ссылок становится самым сложным.

Конечно, каникулы происходят за пределами курортного сезона. И, кстати, если вы работаете во время отпуска.

Узнайте, как создать вид ссылок, которые заслуживают вашего профессионального автоответчика в нашей бесплатной книге по созданию ссылок.

Теперь пришло время написать вашу электронную почту, тему и все. Эта практика достаточно раздражает по телефону: это еще более раздражает по электронной почте. Говорят, Брефти – это душа остроумия. Сделайте свое сообщение коротким и сладким. Вместо этого найдите вкладку «файл» вверху. Это приведет вас к новому экрану.

Если на этапе создания шаблона сообщения вы не меняли путь и оставили все по умолчанию, то в этом окне достаточно выбрать «Шаблоны в файловой системе» и в списке отобразиться созданный шаблон. В противном случае, необходимо нажать на кнопку «Обзор» и открыть папку, куда вы сохранили файл с шаблоном сообщения.

Если нужное действие отмечено и файл с шаблоном выбран, то можно переходить к следующему шагу.

Когда вы сохраняете сообщение, убедитесь, что вы сохранили его как шаблон перспективы. Это когда вы увидите всплывающее окно. Появится новое всплывающее окно, одно для условий. Вам не нужно ничего делать для простого «электронного письма». Если вы хотите быть конкретным о том, кто получает ответ, вы можете увидеть, что есть несколько доступных вам вариантов.

Вы хотите ответить, используя определенный шаблон, тот, который вы написали ранее. Эта ссылка направит вас сюда. Вы не хотите «смотреть» в стандартные шаблоны. Нажмите кнопку раскрывающегося списка вверху и выберите «пользовательские шаблоны в файловой системе».

Здесь можно настроить исключения. То есть те случаи, когда автоответ не будет срабатывать. Если это необходимо, тогда выделяем нужные условия и настраиваем их. Если же в вашем правиле автоответа исключений не будет, то переходим к завершающему шагу нажав кнопку «Далее».

После этого появится имя файла вашего шаблона. Сделайте это в текстовом поле в шаге 1. Хит «удалить» вверху и поздравить: вы снова на работе. Время ждать до каникул в следующем году. После этого выберите даты, которые вы собираетесь провести в отпуске.

После того, как вы выбрали свой временной интервал, пришло время написать письмо. Это зависит от вас, если вы хотите установить флажок «Только отправлять ответ людям в моих контактах». Это избавляет вас от просеивания через последующие письма, когда вы вернетесь. После всего этого настало время нажать самую важную кнопку для всех: кнопку «сохранить изменения».

Собственно, здесь уже ничего настраивать не надо, поэтому сразу можно нажимать кнопку «Готово».

Теперь, в зависимости от настроенных условий и исключений, Outlook будет отсылать в ответ на входящие письма ваш шаблон. Однако, мастер правил предусматривает только однократную отправку автоответа каждому адресату в течении сеанса.

Кирку Кэмерону не нужно спасать Рождество, потому что в ближайшее время он никуда не денется. Даже некоторые из моих друзей-атеистов празднуют это.

С каждым праздничным сезоном приходит много праздничного планирования. Но, к счастью, курортный сезон не является стрессом.

Для многих это также означает свободное время: время, которое мы все заслуживаем. Надеюсь, у вас был отличный курортный сезон!

Прежде чем начать свой хорошо заработанный отпуск, вы должны подумать о том, что нужно делать с электронной почтой, прибывающей во время вашего отпуска. Как только активист отсутствия активирован, каждый отправитель получает уведомление об отсутствии.

То есть, как только вы запустите Outlook, стартует и сеанс. Заканчивается же он при выходе из программы.

Таким образом, пока Outlook работает, то повторного ответа адресату, который отправил несколько сообщений не будет.

В течении сеанса Outlook создает ведет список пользователей, которым был выслан автоответ, что позволяет избежать повторной отправки. Но, если закрыть Outlook, а потом войти в него снова, то этот список сбрасывается.

Если вы позволите коллеге получить доступ к своему собственному почтовому ящику, на важные электронные письма, адресованные вам, можно ответить, прежде чем покинуть отпуск. Если вы выберете эту опцию, действуйте следующим образом.

Не забудьте удалить эти разрешения после отпуска.

Помогла ли вам эта статья?

Чтобы ваш коллега или коллега мог видеть ваши электронные письма, она должна.
Введите один из трех вариантов. Ваш адрес электронной почты будет использоваться только для связи с вами. Он не будет опубликован или распространен. Отправьте нам один с кратким описанием проблемы.

Для того, чтобы отключить автоответ на входящие сообщения, достаточно снять галочку с правила автоответа в окне «Управление правилами и оповещениями».

С помощью этой инструкции можно осуществить настройку автоответа в Outlook 2013 и более поздних версиях.

Источник: https://PlanetaHD.ru/auto-answer-in-outlook-set-up-forwarding-in-outlook/

Как в Outlook сделать переадресацию | Сделай все сам

Делаем переадресацию в Outlook в приложении или на сайте

Установка переадресации входящих сообщений электронной почты в приложении Outlook, входящем в офисный пакет Microsoft Office, не требует привлечения добавочного программного обеспечения и может быть осуществлено штатными средствами программы.

Вам понадобится

  • Установленная программа Microsoft Outlook

Инструкция

1. Воспользуйтесь особенно простым методом настройки переадресации входящих сообщений. Для этого вызовите основное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы».

Раскройте ссылку Microsoft Outlook и запустите приложение. Разверните меню «Сервис» в верхней панели инструментов окна программы и выберите пункт «Настройка учетных записей».

Перейдите на вкладку «Электронная почта» открывшегося диалогового окна и выберите имя своей учетной записи.

2. Удостоверите выполнение выбранного действия, нажав кнопку «Изменить» и воспользуйтесь кнопкой «Другие настройки». Напишите адрес почтового ящика, на тот, что нужно перенаправить почту в строке «Адрес для результата» и сбережете метаморфозы, нажав кнопку OK.

3. Альтернативным способом переадресации сообщений может служить создание нового правила приложения Outlook. Выберите элемент «Почта» в области переходов и раскройте меню «Сервис» верхней панели окна программы. Укажите пункт «Правила и оповещения» и выберите папку «Входящие» в каталоге «Применить метаморфозы к папке» открывшегося диалогового окна.

4. Воспользуйтесь командой «Сделать правило» и укажите опцию «Проверка сообщений позже приобретения» в группе «Начать с пустого правила».

Сбережете метаморфозы, нажав кнопку «Дальше», и примените флажки в необходимых строках условий отбора почтовых сообщений в дальнейшем диалоговом окне «Шаг 1».

Раскройте ссылку подчеркнутого правила в новом диалоговом окне «Шаг 2» и впишите нужные данные для создаваемого правила.

5. Удостоверите свой выбор, нажав кнопку «Дальше», и примените флажок в строке «Переслать для: «Получатели либо список рассылки» окна «Шаг 1».

Раскройте пункт «Получатели либо список рассылки» в окне «Шаг 2» и выберите необходимого адресата в каталоге двойным кликом мыши. Сбережете метаморфозы, нажав кнопку OK, и двукратно нажмите кнопку «Дальше».

Напишите желаемое имя сделанного правила в окне «Шаг 1» и закончите работу приложения.

Совет 2: Как поставить переадресацию на Билайн

Оператор “Билайн “, как и многие другие русские операторы, предоставляет комфортную и примитивную в настройке службу “Переадресация”.

Вследствие ей дозволено неизменно оставаться на связи, не пропустить значимый громок даже в том случае, если ваш мобильный телефон оказался позабытым дома, разряженным, сломанным либо недостижимым для действия сети.

Легко установите переадресацию и принимайте все вызовы на всякий комфортный номер.

Совет 3: Переадресация почты: как сделать настройки

Применение электронной почты у многих теснее давным-давно вошло в повадку. Для кого-то это является легко необходимостью – скажем, для деловой переписки. Нередко у одного человека заведено несколько почтовых ящиков – индивидуальный, рабочий, для других целей. По этой причине зачастую появляется надобность в настройке переадресации всех писем на один ящик.

Совет 4: Как в Outlook сотворить правило

Комфортно, когда сообщения рассортированы по папкам, приходят соответствующие уведомления, письма от определенных адресатов помечаются по заданному правилу и многое другое. Сходственные правила для сообщений и не только дозволено сделать в программе Outlook на основе «Образцов правил».

Совет 5: Как в Outlook сделать рассылку

Создание списка рассылки в приложении Outlook, входящем в офисный пакет Microsoft Office, – это стандартная операция, которая может быть исполнена пользователем без привлечения добавочного программного обеспечения.

Инструкция по настройке перенаправления почты с помощью почтовых правил

Делаем переадресацию в Outlook в приложении или на сайте

В программе Outlook существует возможность установить перенаправление почты с помощью почтовых правил.

Эта функция позволяет установить перенаправление без подачи заявки в helpdesk (для включения серверного перенаправления) – например, если Вы уходите в отпуск или по каким-то причинам отсутствуете на работе.

Созданные таким образом правила перенаправления синхронизируются с сервером, поэтому работают независимо от того, открыт или закрыт outlook.

Единственное отличие такого способа установки перенаправления от обычного серверного – письма будут приходить в оба п/я – и в свой исходный, и в тот, на который установлено перенаправление.

(поэтому этим способом нельзя пользоваться при длительном отсутствии на работе (напр., декрете), т.к. свой почтовый ящик будет постепенно заполняться и при превышении квоты перенаправление прекратит работу и отправителю будет приходить сообщение о заполненном ящике получателя).

1. Установка перенаправления в Outlook 20071.1. С использованием функции «Заместитель» и автоответом1.2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»2. Установка перенаправления в Outlook 20103.

Установка перенаправления в Outlook 20033.1. С использованием функции «Заместитель» и автоответом3.2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»

4.

Установка перенаправления в Outlook web access (OWA)

1. Установка перенаправления в outlook 2007

1) Открыть outlook, в строке меню выбрать «Сервис»->»Заместитель»

2) Откроется окно «Заместителя». 

Здесь можно нужно следующие параметры:

– выбрать пункт меню «Отправлять автоответ об отсутствии»

– выбрать период, в течение которого будет необходимо отправлять автоответ/пересылать письма (период можно не выбирать – в этом случае правило начнёт действовать сразу после создания и действие правила закончится только после его отключения вручную).

– ниже идут 2 закладки: Автоответ в пределах организации и за её пределами (т.е. для сотрудников компании с адресами вида @vsk.ru и для всех остальных отправителей). В этих полях вводим любой нужный текст автоматического ответа.

Поле «В пределах организации» можно оставить пустым. Тогда автоответ приходить не будет, будут работать лишь создаваемые правила. При этом после завершения редактирования настроек «Заместителя» на выходе вы получите сообщение:

Нужно будет нажать «Да».

Автоответ «За пределами организации» включается установкой галочки в пункте «Автоответ отправителям за пределами организации». При этом, если автоответ включен, то поле для ввода автоответа пустым оставлять нельзя (программа выдаст соответствующее предупреждение об этом). Также можно выбрать, кому отправлять автоответ (только пользователям из списка контактов или всем пользователям).

Включённый/выключенный автоответ за пределами организации не влияет на перенаправление почты от отправителей вне организации – перенаправление работать будет не смотря на отключенный автоответ.

3) Далее необходимо создать правило перенаправления. Для этого в текущем окне нажимаем кнопку «Правила», в открывшемся окне кнопку «Добавить». В открывшемся окне отметить пункт «Переслать», рядом в поле «Кому..» выбрать из адресной книги получателя перенаправленных писем (или указать адрес э/п вручную)

Ниже в меню «Метод:» можно выбрать тип пересылки: 

– «Не менять сообщение» – одинаковое сообщение приходит и в исходный п/я, и в ящик получателя пересылки (т.е. адрес отправителя, содержание и тема не меняются, будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано);

– «обычное» – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано:

– «Вставить сообщение как вложение» – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано, а исходное сообщение будет добавлено как вложение.

4) После настройки правила нажать “ok” – получим сообщения вида:

нажать «Да»-> в следующем окне OK -> и ещё раз Ok. После завершения настройки появится сообщение в нижней статусной строке outlook-a: 

5) Чтобы отключить автоответ и пересылку, необходимо или щёлкнуть правой кнопкой по нижней статусной строке outlook по пункту «Нет на работе» и выбрать «отключить автоответ об отсутствии»:

Или сделать то же самое через меню «Заместителя»: сервис->заместитель->не отправлять автоответ об отсутствии. 

В случае, если был указан период, в течение которого необходима отправка автоответа, автоответ и правила пересылки отключатся автоматически. 

1) В верхней строке меню выбрать «Сервис»->»Правила и оповещения»->»новое..»->«Далее»

2) В окне «Какие сообщения следует отбирать? Мастер правил – Шаг 1. Выберите условия отбора». Снять галочку напротив пункта «от >:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано;

– переслать вложением для – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано, а исходное сообщение будет добавлено как вложение.

4) В окне  «Что следует сделать с сообщением? Мастер правил – Шаг 2. Измените описание правила (щёлкните подчёркнутое значение)» щёлкните по   и выберите из адресной книги получателя пересылки (либо введите адрес вручную чуть ниже в поле «Кому»:

После выбора получателя пересылки нажать OK, после чего нажать Далее.

5) В следующем окне предлагается выбрать исключения из правил. Нажать Далее.

6) В следующем окне предлагается указать имя правила. Даём произвольное имя (напр. «Пересылка»), нажимаем «готово» и в окне редактирования правил – ok.

7) Отключить созданную таким образом пересылку можно зайдя в Сервис->Правила и оповещения-> Снять галочку с правила пересылки (или же просто удалить это правило).

2. Установка перенаправления в outlook 2010

Оба способа установки перенаправления в outlook 2010 (через «заместитель» и через настройку правил» идентичны настройке в Outlook 2007. Единственное отличие – расположение кнопок. Как пункт меню Сервис-Заместитель из outlook 2007, так и меню Сервис-Правила и оповещения, в outlook 2010 находятся на закладке «Файл»:

1) Открыть outlook, в строке меню выбрать «Сервис»->»Заместитель». Откроется окно заместителя:

2) Выбрать пункт меню «Меня нет на работе». В отличие от outlook 2007 и более поздних версий, здесь нет разграничения автоответов по типам отправителей «В пределах организации» и «За пределами организации».  Если автоответ об отсутствии не нужен, а нужно только перенаправление – поле «Отвечать каждому отправителю единственный раз…» можно оставить пустым.

3) Переходим к настройке правила. Необходимо нажать кнопку «добавить», далее настройка выполняется аналогично  настройке правила для 2007го outlook-а – см. пункт 1.3) – 1.4).

4) После завершения настройки заместителя предупреждение в нижней статусной строке в отличие от 2007го outlook-а не выводится. Но при запуске программы с включенным заместителем будет отображаться сообщение: 

5) Отключается «заместитель» нажатием кнопки «Да» в указанном в п4) сообщении или же через меню Сервис->Заместитель->выбор пункта меню «Я нахожусь на работе».

Настройка выполняется аналогично настройке правила для outlook 2007. См. пункт I.2.

4. Установка перенаправления в Outlook web access (OWA)

В outlook web access функции автоответа и правила пересылки устанавливаются отдельно. Для настройки функций необходимо:

1) Зайти в outlook web access, в правой части интерфейса выбрать пункт «Параметры»-> «Показать все параметры»

2)На открывшейся странице перейти в меню «Упорядочивание электронной почты». Здесь необходимо настроить правило пересылки. Правее, в меню «Правила для папки «Входящие» нажать кнопку «Создать». Откроется окно создания правила:

3) В поле «* После получения сообщения и:» – выбрать «[Применить ко всем сообщениям]»; в поле «* Выполните следующие действия:» – выбрать «перенаправить сообщение». Откроется окно выбора получателя перенаправленного сообщения. В данном окне надо либо выбрать из адресной книги получателя перенаправленного сообщения. Либо вручную ввести его адрес электронной почты ниже в поле «Кому ->»:

4) После выбора получателя сообщения нажать Ok, перейти к выбору дополнительных параметров. Там можно выбрать имя для создаваемого правила и выбрать исключения из этого правила. 

5) Нажать «Сохранить». Будет получено сообщение: «Применять это правило ко всем будущим сообщениям?» – нажать «Да», Если будет выдано предупреждения о замене правил – также нажать «Да» 

6) Если необходимо также настроить автоматический ответ – это можно сделать на закладке «Автоматический ответ» (правее закладки «Правила для папки входящие» из п.IV.2). Интерфейс настройки аналогичен интерфейсу в outlook 2007, при этом при открытии outlook web access с включённым автоответом будет отображаться сообщение:

7) Отключить правила перенаправления в web access можно через то же самое меню, где они создавались, т.е. Параметры-Показать все параметры-Упорядочивание электронной почты-Правила для папки «Входящие» – ниже будет показан список действующих правил, для отключения необходимо либо снять галочку с правила, либо нажать черный крест в меню чуть выше для его удаления.

Источник: https://amur.pro/blog/76/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.